Jūsų įmonės vidinio žurnalo sėkmė - praktinis vadovas

Atsiradus naujoms technologijoms ir kartais subtiliam šių dienų pasaulio kontekstui, efektyvus bendravimas viduje tapo esminiu ir esminiu elementu įmonei.

Tokio įrankio nustatymas yra metodas, kurio sėkmė priklauso nuo to, kaip jis bus įgyvendintas įmonės gyvenime, taip pat nuo bendrinamos informacijos - redakcinės eilutės, turinio, išdėstymo ir kt.

Greita navigacija

• Kodėl kurti vidinį žurnalą?
• Kaip sukurti verslo žurnalą?
  • Sukurkite redakcijos komandą
  • Apibrėžkite tikslą
  • Apibrėžkite žurnalo redakcinę liniją
  • Pasirinkite formatą ir platinimo terpę (-es)
  • Kaip greitai paskelbti?
• Įmonės žurnalo turinys

Bendraukite su visais įmonės darbuotojais ir užmegzkite ryšį tarp vadovybės ir darbuotojų … šios svirties dėka optimizuotas vidinės komunikacijos klausimas.

Kodėl verta kurti vidinį žurnalą?

Vidiniai žurnalai yra komunikacijos priemonės, leidžiančios visų pirma sukurti tam tikrą sanglaudą įmonėje ir skatinti mainus. Jie leidžia sustiprinti ryšį tarp įmonės valdymo ir jos darbuotojų. Nuoroda, sukurta per oficialų dialogą, užrašytą popieriuje (skaitmeninį ar fizinį). Taigi tai yra pavyzdinė žmogiškųjų išteklių valdymo priemonė.

Šios priemonės tikslai yra daug:

• išlaikyti įmonės įvaizdį,
• išlaikyti darbuotojai,
• duoti prasmę kiekvieno misija,
• stiprinti verslo kultūrą ypač stiprindamas priklausymo vienam ir tam pačiam subjektui jausmą,
• nuraminti kalbant apie įtemptą situaciją, pokyčius (komunikacija krizės atveju),
• stiprinti ir ugdyti potencialą ir talentus ,
• dalintis informacija apie įmonės gyvenimą : naujos rinkos ir kt.
• pristatyti naują darbuotoją ,
• informuoti apie naujas paslaugas prieinama darbuotojams: vaikų darželis, skalbykla, įvairūs kursai ir kt.
• skatinti darbuotojo veiklą ne įmonėje : įsipareigojimas konkrečiai reikalui, sporto pasirodymai, meninė veikla ir kt.
• leisti darbuotojui dalintis asmenine ar profesine sėkme : diplomas, gautas tęstinio mokymo, inovacijų ir kt.

Šiandien informaciją vartojame radikaliai kitaip nei net prieš keletą metų. Todėl būtina pritaikykite savo vidinį laikraštį prie naujų tendencijų, kad jį skaitytų kuo daugiau žmonių harmoningai integruojant ją į savo vidinės komunikacijos strategiją.

Kaip sukurti verslo žurnalą?

Jei norint sukurti vidinį įmonės laikraštį reikia minimalių žinių (redakcinių, maketavimo, grafikos, maketavimo, spausdinimo, platinimo ir kt.), tačiau kreipimasis į komunikacijos specialistus nėra sistemingas . Kai kurie jūsų darbuotojai tikrai turi šiuos talentus ir mielai juos ugdys, dalyvaudami projekte. Prieš kreipdamiesi į komunikacijos agentūrą, kurios kainos gali būti labai didelės, priklausomai nuo jūsų poreikių, nedvejodami paskambinkite bendruoju skambučiu.

Veiksmai yra klasikiniai ir būdingi kitoms žiniasklaidos priemonėms, būtent: už projektą atsakingos komandos sukūrimas, kiekvieno leidinio bendro tikslo ir uždavinio apibrėžimas, redakcinės linijos nustatymas, turinio formos sukūrimas, temų pasirinkimas. gydyti…

Sukurkite redakcijos komandą

Nors anksčiau redakcijos komandas daugiausia sudarė personalo skyriaus nariai, dabar jos yra atviros visų savanorių darbuotojų iš įvairių įmonės padalinių. Redakcinė kolegija, sudaryta iš įvairaus sluoksnio asmenų, siūlo platų temų spektrą, kuriame kalbama daugiau bendradarbių. Be to, tai skatina geresnę bendro projekto sanglaudą ir padidina bendrą motyvaciją.

Idealiu atveju, Žmogiškųjų išteklių skyriai prižiūrės įmonės žurnalą, jo turinio kūrimą, o Komunikacijos skyrius - jo rašymą ir įforminimą . Smulkaus verslo atveju žurnalą dažnai valdo vadovybė. Šiuo atveju svarbu užtikrinti, kad žurnalas netaptų tik pastarųjų ruporu ir (arba) kad cenzūra nevaldytų aukščiausio lygio.

Taip pat galima užsakyti laikraščio rašymą komunikacijos agentūrai.

Bendradarbiavimas tarp įvairių bendrovės veikėjų yra tikra vidinio laikraščio sėkmės garantija. Susivienykite ir motyvuokite savo karius įsitraukti į šio žurnalo kūrimą, kad maksimaliai padidintumėte savo vidinio bendravimo per šią laikmeną sėkmę.

Apibrėžkite tikslą

Prieš pradėdami kurti įvairiapusius raštus, kiekvienai problemai skirkite laiko tiksliai apibrėžti tikslą jūsų įrašo. Ar tu nori :

• nuraminti streso metu,
• federuoti aplink pasaulinį verslo projektą,
• pasiruošti pokyčiams Kitas,
• informuoti naujos paslaugos,
• Dalintis ypatinga įmonės sėkmė,
• leisti vienam iš savo darbuotojų dalijasi papildoma profesine aistra ,
• skatinti solidarumo iniciatyva,
• ir kt.

Tai suteiks redaktoriams tinkamą kryptį, tinkamą požiūrį į straipsnių kūrimą.

Apibrėžkite savo tikslą

Įmonę sudaro skirtingi žmonės, veikiantys skirtingais lygmenimis, ne visi turi vienodus lūkesčius ir interesus. Labai svarbu, kad jūsų įmonės laikraštis nėra skirtas vienai darbuotojų kategorijai . Kiekvienas turi rasti savo sąskaitą.

Skirkite laiko išstudijuoti savo skaitytojų ratą ir visų interesus, kad sukurtumėte bendrą interesą.

Apibrėžkite redakcinę eilutę

Apskritai galima aptarti visas verslo gyvenimo naujienas, kurios gali būti įdomios darbuotojams: naujos rinkos, dideli projektai, asmenybės, žyminčios struktūrą … Trumpai tariant, viskas, kas gali pritraukti skaitytojus nereikalaujant kitokio bendravimo. tai yra patenkinti savo skaitytojų lūkesčius už bausmę už jo praradimą.

Taip pat turite rasti savo žurnalo pavadinimą. Būkite kūrybingi, gerbdami savo įmonės tapatybę. Pavadinimas turi būti trumpas, lengvai įsimenamas.

Formatai ir laikmenos

Nuo paprasto informacinio biuletenio, išsiųsto visiems darbuotojams el. Paštu, iki platesnio laikraščio, kuriame perteikiama daug naujienų, išplatinama visiems ir prieinama įmonės registratūroje, vidinių žurnalų galimybės yra gausios. Tai yra galimybė išryškinkite savo darbuotojų kūrybiškumą ir talentus ir dirbkite kurdami savo įmonės įvaizdį .

Kurkite žurnalą naudodami tokią programinę įrangą kaip „Indesign“, „Publisher“, „Canva“, „Scribus“ ar tiesiog „word“.

Prieš platinant patartina pasidaryti maketą, kad būtų patikrinta, ar viskas atitinka reikalavimus, gerai parašyta ir tinkamai suformuluota. Jei reikia, taip pat optimizuojama spausdinimo spalvų paletė.

Tekstai ir vaizdai turi būti išdėstyti šviesiai, spalvos turi būti pakankamai ryškios, be agresyvumo, šriftas įskaitomas ir drabužiai sudaryti.

Nepriklausomai nuo pasirinktos terpės ir formato, užtikrinsite, kad gerbtumėte įmonės grafinę chartiją ir jos vizualinę tapatybę. Laikraštis taip pat turėtų atitikti jūsų verslo įvaizdį ir dvasią.

Pasirinkite a transliacija tarp kanalų suteikia galimybę patenkinti visus. Nes jei skaitmeninė medžiaga iš esmės buvo viršesnė už fizinę laikmeną, pastaroji išlieka įdomi ir neturėtų būti ignoruojama.

Vaizdo teisės ir autorių teisės

Jei naudojate nuotraukas ir (arba) kitus vaizdus, ​​surinktus čia ir ten, būtinai įgykite jų teises. Panašiai visi žmonės, rodomi jūsų vaizdiniuose, turi būti davę sutikimą platinti (įvaizdžio teisės). Tas pats pasakytina apie pastatus ir kitas konstrukcijas.

Taip pat įsitikinkite, kad sukurti tekstai nėra iš kūrinių kopijų ar plagiato (autorių teisės).

Popieriaus palaikymas

Tai yra' privaloma - galima sakyti, kad nesumažinamas - negalima nepastebėti . Sąlytis su popieriumi išlieka neprilygstamas. Žurnalų peržiūra būtų raminantis pojūtis. Popierinio žurnalo privalumai yra daug: mes jį saugome daugiau nei el. Laišką, su juo galima susipažinti visur (įskaitant ten, kur tinklas nepraeina). Be to, lengviau atidėti popierinį laikraštį vėlesniam skaitymui. Vien pastarasis vaizdas primins skaitytojui, kad jame buvo įdomus straipsnis.

Kalbant apie formatą, galite pasirinkti: skrajutę, brošiūrą ar brošiūrą, A4, A5, vertikalią arba horizontalią ar bet kurią kitą originalesnę pateikimo formą. Pasirinkę savo laikraščio formatą, naudokite jį kiekvienam platinimui, kad išlaikytumėte vizualinį nuoseklumą.

Kalbant apie spausdinimą, čia taip pat galite rinktis. Galite pasirinkti valdyti šį veiksmą viduje arba skambinti spausdintuvu. Visais atvejais pageidautina atspausdinti pakankamą egzempliorių skaičių. Geriau planuoti plačiai. Registratūroje visada galite palikti keletą savo vidinio žurnalo kopijų, tai sustiprins įmonės ir lankytojų įvaizdį.

Elektroninė žiniasklaida

Savo elektroninį žurnalą siųsite pdf ar kitu formatu el. Paštu, naudodami skaitymo programą arba, kitaip, jį galima peržiūrėti internete, pavyzdžiui, įmonės svetainėje arba, pavyzdžiui, per intranetą ar CSR.

Atkreipkite dėmesį į vaizdų ir kitų vaizdų svorį, visų pirma, kad neapsunkintumėte dokumento. Atsisiuntimas ar peržiūra sulėtės, o skaitymas bus pažeistas.

Vaizdo įrašas

Jei įsisavinote filmuotų laikraščių, pvz., Televizijos naujienų, trumpametražių filmų ar kompanijos filmų, kūrimo kodus, galite pradėti kurti vaizdo įrašo versiją, kuri bus paskelbta internete per tas pačias žiniasklaidos priemones kaip ir anksčiau. Tačiau šis metodas yra dinamiškesnis, linksmesnis ir gyvesnis nei ankstesnės atramos, tačiau tam reikia specialių įgūdžių. taip pat didesnį darbuotojų prieinamumą.

Periodiškumas

Įmonės žurnalai yra dažniausiai kas mėnesį . Paskirstomas kartu su darbuotojų atlyginimo lapeliu. Tačiau, priklausomai nuo paskelbtos informacijos apimties, galite pasirinkti savaitinį, ketvirtinį ar net metinį formatą (pastarasis turės mažesnį poveikį). Kuo didesnis jūsų verslas, tuo didesnė tikimybė, kad jūsų laikraštyje bus informacijos. Ir todėl reikia dažniau skleisti.

Svarbiausia yra suraskite tinkamą paskelbimo tempą ir laikykitės jo, kad išlaikytumėte susidomėjimą savo skaitytojų.

Vidaus žurnalo turinys

Fondas ir forma

Rūpinkitės žurnalo turiniu ir forma: gerai parašyti, palyginti trumpi, iliustruoti ir harmoningai bei patraukliai išdėstyti tekstai . Jūsų vidinis žurnalas visų pirma turėtų būti linksmas, kitaip jis nebus skaitomas. Keiskite vaizdų formatus, žaiskite spalvomis, pavadinimais, intarpais, kad būtų lengviau skaityti.

Galite pasisemti įkvėpimo iš jau lapuotų įmonių laikraščių ar klasikinės spaudos.

Nepamirškite žingsnio korektūra kuriuo siekiama patikrinti, ar viskas teisinga ir ar tekstuose nėra klaidų.

Kokia informacija dalintis?

Vidaus laikraštis, nesvarbu, ar paprastas naujienlaiškis, ar tikras žurnalas, atrodo taip - kiekvienas elementas yra daugiau ar mažiau sukurtas, atsižvelgiant į pasirinktą formatą:

Edito

Žurnalistikoje tai yra parašė redaktorius - ar laikraščio vadovas - ir yra kvietimas. Jame pristatomas redakcijos susidomėjimas (ne asmeniniu požiūriu) viena pagrindinių žurnalo temų su kuriuo jis susijęs ir nustato numerio toną. Tai mainai tarp redakcijos ir skaitytojų.

Naujienos trumpai - Įmonės naujienos

Čia bus skleidžiama informacija apie įmonę: sėkmė, bet ir nesėkmės, dabartiniai projektai, paslaugos perkėlimas, maitinimo paslaugos veikimas, nauji darbuotojai, išėjimas į pensiją, paaukštinimas, darbuotojams prieinamos paslaugos ir kt.

Ši informacija visų pirma turi būti atkreipkite dėmesį į žmogaus pusę .

Įvairūs ir įvairūs daiktai

Šie redakcijos ar „pakviestų“ žmonių ar savanorių parašyti raštai gali apimti įvairias temas, susijusias ar nesusijusias su įmonės gyvenimu:

• ekspertų straipsniai : eksperto požiūris tam tikra tema (valdymo sistemos, viešas kalbėjimas, pasitikėjimo savimi didinimas ir kt.) arba konferencijos, kuri gali sudominti darbuotojus, pristatymas ir kt.
• straipsniai, susiję su gerove darbe : tai daro įtaką visam personalui ir gali aptarti tokias temas kaip perdegimas ar psichosocialinės rizikos valdymas, ar net pateikti idėjų ir pratimų, kaip atsipalaiduoti ir išmokti geriau valdyti savo laiką …
• informaciją apie vietos gyvenimą : parodos, konferencijos, naujos maitinimo įstaigos, naujos aplinkinės paslaugos (sausas valymas, vaikų priežiūra, automobilių stovėjimo aikštelė, eismas ir kt.).

Įmonės socialinis gyvenimas

Suteikite galimybę visiems darbuotojams išreikšti save nesvarbu, ar tai būtų viena jų profesinė sėkmė, ar artima širdžiai priežastis, kita asmeninė aistra, sportinis iššūkis ir pan.

Pasidalykite čia naujienomis apie bet kuriuos įmonės klubus, humanitarinius projektus, sporto iššūkius ir kitus, organizuojamus bendrovės, atvirus visiems darbuotojams, tačiau remiantis savanoriška veikla.

Skelbimai: saugokite erdvę, kad darbuotojai galėtų bendrauti ir dalytis informacija, pavyzdžiui, atostogų nuoma, įrangos pirkimas / pardavimas ir kt.