Kadangi organizacijos pelningumas labai priklauso nuo jos valdymo kokybės, tai atrodo būtina suteikti pastariesiems žmogišką dimensiją .
Dalyvaujantis valdymas eina šia linkme pasikliaudamas kolektyvine žvalgyba, siūlydamas darbuotojams didesnę autonomiją ir tam tikrą sprendimų priėmimo galią.
Dalyvaujantis valdymas - koncepcija
Atvykęs tiesiai iš Šiaurės Amerikos, dalyvavimo valdymas tam tikra prasme yra a reakcija į tradicinius hierarchinius, gana autoritarinius metodus kurios iki šiol buvo norma, bet kurios nebe visiškai atitinka šiandieninį pasaulį. Jei šis valdymo stilius sulaukia stipraus palaikymo Šiaurės Amerikos žemyne, kurio mentalitetas yra atviresnis, tai pamažu įgauna savo ženklą senajame žemyne. Iš tiesų įmonės vis labiau pasitiki kolektyviniu intelektu, galingu naujovių ir motyvacijos svertu, kad išliktų konkurencingos savo srityje.
Direktyvos metodų priešingybė, pagrindinis dalyvavimo metodų tikslas yra sukurti narystę įtraukiant žmones . Nors šias vadovavimo pozicijas sunku išlaikyti krizės sąlygomis, jos leidžia užmegzti ilgalaikius vadovo ir darbuotojų santykius.
Tačiau valdymas dalyvaujant nereiškia, kad reikia atsisakyti visos atsakomybės ir suteikti visas galias savo darbuotojams. Iš tikrųjų, vadinamasis dalyvavimo valdymo metodas gali palikti direktyvinę dalį , ta prasme, kad vadovas apibrėžia siektiną tikslą (jo bendradarbiai jį gauna, neginčija ir nesiderina). Tada komandos turi daugiau veiksmų laisvės minėtam tikslui pasiekti.
Dalyvavimo metodo principai
Šio tipo valdymas grindžiamas 5 ramsčiais:
- Mobilizuoti : sujungti darbuotojus bendram tikslui, projektui ir pan.
- Deleguoti ir koordinuoti : įgalinkite darbuotojus, padarydami juos kuo savarankiškesnius, skatinkite kolektyvinį intelektą, sanglaudą ir komandinį darbą.
- Nuolat tobulinti asmeninius ir kolektyvinius įgūdžius : įgyvendinti tikrą asmeninio tobulėjimo procesą, leidžiant kiekvienam įgyti naujų įgūdžių ir (arba) išsiugdyti tam tikras žinias ar įgūdžius.
- Iš naujo priskirkite konfliktų valdymą atitinkamiems veikėjams : jei įmanoma, išspręskite įtampą tokiu lygiu, kuriame jos atsirado, sistemingai nenukreipdami jų į vadovybę ar vadovą ir nelaukdami, kol pastarasis atsiras arbitražo.
- Įdiekite reguliavimo procedūras : sutikite su klaida ir leiskite visiems įgyvendinti individualias ir (arba) kolektyvines priemones, kad būtų lengviau kontroliuoti save ir taip labiau įtraukti visus į dalyvavimo valdymo procesą.
Dalyvaujančio valdymo tikslai
Bendradarbiavimo valdymas siekia tai užtikrinti darbuotojai visapusiškai dalyvauja įmonės gyvenime, skatindami bendradarbiavimą, ypač juos siejant su sprendimų priėmimu, siekiant galutinio tikslo-pagerinti individualius ir kolektyvinius veiklos rezultatus ir efektyvumą bei visos organizacijos produktyvumą.
Privalumai ir apribojimai
Dalyvaujančio valdymo pranašumai
Dalyvaujantis valdymo metodas turi daug interesų. Tai, be kita ko, leidžia:
- (re) suteikti prasmę : suprasdama visus skirtingus projekto aspektus, kiekviena nuoroda įgauna daugiau prasmės savo misijoje, kuri yra kolektyvinės strategijos dalis. Kiekvienas darbuotojas jaučia tikrą priklausymo subjektui jausmą. Padidėja motyvacija, iniciatyvumas ir našumas.
- įgalinti : skatinant keistis informacija ir imtis iniciatyvos.
- stiprinti autonomiją : taikydami šį deleguotąjį valdymo metodą, visi įgyja veiksmų laisvę.
- padidinti našumą : palengvintas tarpasmeninis bendravimas, informacija dalijamasi horizontaliai, palengvinti įvairių padalinių darbuotojų mainai, socialinė sanglauda, dalijimasis patirtimi ir žiniomis, žinių kaupimas ir kt.
- pagerinti gyvenimo kokybę darbe : mažiau pravaikštų, mažiau konfliktų, skatinamas asmeninis tobulėjimas ir kt.
Migracijos metu žąsys skraido V, pakaitomis vadovaudamos formavimui, siekdamos optimizuoti grupės ištvermę: pirmosios, dėl savo sparnų sukeltos neramumų, leidžia toliau dėti mažiau pastangų.
Kolektyvinio dalyvavimo spąstai
Taikant šį valdymo metodą yra tam tikrų spąstų:
- laiko valdymas : dėl daugybės prašymų dėl proceso dalyvavimo pobūdžio gali kilti ūmus, chronofaginis ir trikdantis susitikimas, susijęs su darbuotojų susitelkimu į darbą. Be to, tai gali sukelti nepakankamą įmonės reakciją, nes visų nuomonės ir paramos surinkimas gali pasirodyti labai subtilus tam tikromis jautriomis temomis.
- skatinti kolektyvą pripažįstant asmenį gali būti sudėtinga įgyvendinti.
- tam tikrų konfliktų valdymas : ypač krizės metu (atleidimai, perkėlimas, reorganizacija ir kt.).
- informacijos konfidencialumą : ypač taikant naujoves, kai būtina diskrecija.
Įgyvendinkite dalyvavimo valdymo metodą
Dalyvaujančio valdymo metodo įgyvendinimas jūsų įmonėje palaipsniui keičia organizaciją. tai yra žmonės ir žmonių santykiai vėl atsidūrė organizacijos centre . Taigi gerovė darbe ir asmeninis tobulėjimas tampa valdymo ramsčiais.
Norint įgyvendinti efektyvų ir efektyvų visų darbuotojų bendradarbiavimą, reikia daug dialogo, bandymų, koregavimų kaip procesas įgyvendinamas. Tai būtų Beprasmiška tuščią apibrėžti paruoštą sprendimą nuo tikslo ir nori jį bet kokia kaina įgyvendinti, nepritaikant jo prie įmonės, jos istorijos ir darbuotojų.
Dalyvaujančio vadovo savybės
Potekstė nėra priversta, bet labai norima. Be to, lyderis, veikiantis kaip tikras koordinatorius, dalyvauja, užtikrina, kad kiekvienas galėtų, jei nori, visapusiškai įsitraukti į įmonės gyvenimą. Todėl jis turi užtikrinti, kad kiekvienas darbuotojas suprastų projekto iššūkius ir tikslus bei jo misijos įmonėje svarbą.
Galima suktis, kiekvienas darbuotojas gali akimirkai imtis šio vaidmens. Tai leidžia geriau suprasti strateginius klausimus ir apskritai harmonizuoja tarpasmeninius santykius.
Geras vadovas, norėdamas būti dalyvaujantis lyderis, turi turėti šias savybes:
- Aktyvus klausymas : gebėjimas suvokti ir atsižvelgti į savo darbuotojų lūkesčius ir poreikius, ypač numatant bet kokį nenorą ir (arba) latentinius konfliktus.
- Autentiškumas ir pagarba : sveika ir tikra asmenybė, pagarba kitiems ir jų pasirinkimai, jų idėjos. Kiekvienas turi savo vietą įmonėje. Niekas nėra svarbesnis už kitą.
- Puikus santykių bendravimas ir skaidrumas : vadovų komunikacija, orientuota į dialogą ir tinkamą informacijos perdavimą, kai ji gaunama; nuolatinį skaidrumą, ypač galutinių tikslų ir bendros bendrovės pasirinktos strategijos atžvilgiu. Sukurkite tarpusavio pasitikėjimo atmosferą tarp įvairių organizacijos veikėjų.
- Gebėjimas deleguoti : lengva patikėti dalį savo „galios“ savo bendradarbiams, kad jie galėtų priimti sprendimus savo lygiu be išankstinio patvirtinimo ar patvirtinimo.
Naudingos valdymo priemonės bendradarbiaujant
Dalyvaujančiam lyderiui yra prieinama daugybė įrankių ir metodų, kuriuos galima naudoti atsižvelgiant į poreikius ir kontekstą:
- smegenų šturmas Sukūrę komandą, kurią sudaro bendradarbiai, turintys papildomus profilius, šios ekspertų grupės yra galingi svertai klausimams spręsti problemų, naujovių (pvz., 6 skrybėlių metodas) ir pan.
- į Įmonių socialiniai tinklai : šios bendradarbiavimo platformos leidžia palengvinti darbuotojų mainus.
- pasiūlymų langelį : anksčiau tikra metalinė dėžutė, kartoninė ar kita, dabar ji įgyja skaitmeninį formatą, palengvinantį pasiūlymų rinkimą ir apdorojimą (šis paskutinis punktas yra labai svarbus proceso efektyvumui ir tvarumui).
