Žmogiškųjų išteklių profesijose požiūriai vystosi. Skaitmeninė transformacija veikia kiekvieną asmeninį ar profesinį gyvenimą.
Žmogiškųjų išteklių nėra nuošalyje, nes 80 proc. Personalo departamentų nurodo, kad jų funkcijai įtakos turi skaitmeniniai projektai.
Norint išlikti produktyviems, kai reikia apdoroti daug duomenų, būtina pasirūpinti, kad būtų automatizuoti žmogiškųjų išteklių procesai ir dematerializuota tūkstančiai failų.
Daugiausia laiko reikalaujančios užduotys kompiuterizuojant, kai valdomos rankiniu būdu naudojant failus („Excel“, „Word“, el. Paštą ar popierių), be jokios abejonės, yra kasmetiniai vertinimo pokalbiai.
Bet kokia yra kompiuterinio vertinimo pokalbio nauda? Kaip įforminti vertinimo pokalbį naudojant HRIS priemonę? Kaip vertinimo rezultatus panaudoti bendrame žmogiškųjų išteklių valdyme?
Apsvarstykite įvairių tipų interviu
Kasmetinis vertinimo pokalbis (EAE), individualus vertinimo interviu, pokalbis apie veiklos rezultatus … keli pavadinimai, kartais supainioti, pateikiami šiam susitikimui, įsteigtam 8 iš 10 įmonių.
Jis dažnai vyksta metų pabaigoje, tačiau gali būti organizuojamas dažniau ar rečiau arba net „nuolat“, atsižvelgiant į įmonės kultūrą: kas 6 mėnesius, kasmet ar net kas 2 metus. Įstatymo akimis tai nėra privaloma (išskyrus konvencijos ar kolektyvinės sutarties taikymo atvejus). Tai neturėtų būti painiojama su profesiniu pokalbiu, kuris turi vykti kas 2 metus įmonėse, kuriose dirba daugiau nei 50 darbuotojų (žr. Darbo kodekso straipsnį L6315-1).
Svarbus įmonės vyrų ir moterų valdymo momentas, kasmetinis interviu daugiausia dėmesio skiria dviem dalykams:
- Darbuotojo praėjusių metų darbo įvertinimas,
- Kitų metų tikslų ir misijų apibrėžimas,
- Įgūdžių vertinimas,
- Mokymo poreikių rinkinys
Jei norite, kad HRIS pirkimas ar nuoma būtų pelninga, galite įsivaizduoti, kad šias paslaugas naudosite įvairiems kitiems interviu ir žmogiškųjų išteklių procesams:
- profesionalus susitikimas,
- vertinamasis interviu,
- pokalbis apie karjerą,
- išlaikymas bandomojo laikotarpio pabaigoje arba veiklos atnaujinimas,
- 360 ° vertinimas,
- įgūdžių interviu,
- personalo apžvalga …
Geresnio bendradarbiavimo sprendimas
HRIS platforma su žmogiškųjų išteklių portalu suteikia interviu viziją visoms suinteresuotoms šalims. Dauguma šiandieninių HRMS veikia „savitarnos“ režimu. Kiekvienas gali prisijungti naudodamasis prisijungimo vardu ir slaptažodžiu per interneto naršyklę (nereikia įdiegti kompiuteryje) iš bet kurios vietos. Kiekvieno vaidmens prieigos teisės:
- vadovas gali užpildyti kiekvieno savo darbuotojo vertinimo formas,
- darbuotojas gali konsultuotis, komentuoti ir patvirtinti savo metinį įvertinimą,
- Žmogiškieji darbuotojai turi kampanijų pažangos apžvalgą, gali susipažinti su kiekvieno darbuotojo interviu ir visų pirma padaryti ištraukas iš visų gyventojų pagal labai konkrečius dalykus: mokymo poreikius, tobulėjimo norus …
Konkrečiai, kaip veikia kasmetinė pokalbių su HRIS kampanija?
Kompiuterizuojant metinius interviu yra 3 pagrindiniai pranašumai:
- Centralizuoti, išnaudoti ir archyvuoti informaciją
- Pagerinkite duomenų stebėseną ir bendrą valdymą, kad supaprastintumėte personalo valdymą
- Užmegzti ryšius su kitais žmogiškųjų išteklių procesais: mokymais, įgūdžiais, atlyginimu, mobilumu ir kt.
Kaip tai veikia praktikoje? Kiekviena įmonė turi savo interviu tvarkymo būdą, todėl svarbu užtikrinti, kad personalo valdymo programinė įranga būtų pritaikyta jūsų darbo įpročiams. Kiekvienas jūsų pokalbio žingsnis turi būti integruotas į jūsų kompiuterinę formą.
Pasitarkite su darbuotojų atstovaujančiomis institucijomis (IRP)
Kai kuriose didelėse įmonėse IRP turi prašyti pradėti metines peržiūros kampanijas.
Prieš priežiūros kampaniją
Sukurkite priežiūros kampaniją
Proceso automatizavimas atleis HR nuo sudėtingo ir daug laiko reikalaujančio įgyvendinimo. HRIS dėka įvairiems operacijos dalyviams automatiškai bus pasiūlytas užduočių, kurias reikia atlikti rengiant kampanijas, kontrolinis sąrašas. Pavyzdžiui :
- Organizacijos schemos patikrinimas, pareigybių apibrėžimas
- Funkcijų ir įgūdžių atnaujinimas
- Vadovų ir darbuotojų interviu vadovo atnaujinimas
- Personalo palaikymo palaikymo atnaujinimas
- Kampanijos pradžia: laikotarpio, atitinkamų gyventojų ir kt. Apibrėžimas.
Užpildykite vertinimo formas
Vadovas, atsakingas už savo komandos vertinimus, greitai ir lengvai sukurs įvertinimą platformoje. Jis eina :
- vertinti savo darbuotoją pagal skirtingus kriterijus, sudarytus pagal vertinimo formas: (tikslų pasiekimas, žinios, žinios, įgūdžiai ir kt.)
- nusistatyti tikslus,
- apibrėžti mokymo poreikius ir tobulėjimo norus.
Jei neįmanoma įvertinti darbuotojo prie kompiuterio ar planšetinio kompiuterio, pokalbio tinklelius galima atspausdinti.
Informuokite darbuotoją
Apie šį paskyrimą darbuotojams turi būti pranešta. HRIS programinė įranga leidžia:
- informuoti juos: per valdiklius, skirtus įmonės ir (arba) personalo informacijai žmogiškųjų išteklių portale,
- pakviesti juos į pokalbius: siųsdami kvietimo el. laišką,
- užregistruokite susitikimą tiesiogiai darbuotojų ir vadovo pašto dėžutės tvarkaraštyje.
Pokalbio metu
Surinkite atsiliepimus
Diskusijos metu recenzentas įves komentarus į tam skirtą vietą. Taigi šiuos pastebėjimus ir pastabas galima argumentuoti ir pateikti darbuotojui, kad jie geriau suprastų.
Nustatykite vystymosi poreikius ir įtraukite mokymus
Siekdamas padėti darbuotojui geriau atlikti savo užduotis, vadovas gali pasiūlyti jam mokymus. Kai kurie HRMS naudojami valdyti visus HR procesus. Tada mokymo užklausa gali būti apdorota mokymo valdymo modulyje, kur darbuotojas turės prieigą prie mokymo katalogų.
Valdykite plėtros norus
Visuotinės aprėpties žmogiškųjų išteklių sprendimai suteikia galimybę valdyti darbuotojų tobulėjimo norus. Jie dažnai yra susiję su organizacinės struktūros valdymu (geografiniu, funkciniu mobilumu ir pan.) Ir (arba) įgūdžiais. Darbo jėgos planavimas leidžia nustatyti laisvas pareigas, ištirti teorinį mobilumą, kad darbuotojams būtų pasiūlyta karjeros galimybė, atsižvelgiant į jų siekius ir įgūdžių lygį.
Archyvuokite įvertinimą, pateikite ataskaitą, palyginkite
Bendradarbis, vadovas, žmogiškųjų išteklių valdytojas turi prieigą prie metinio vertinimo savo žmogiškųjų išteklių portale. Jis saugomas ten ir gali būti analizuojamas, palyginti su ankstesniais metais.
Vertinimo kampanijos metu
Stebėsenos vertinimai Žmogus galės sekti skirtingus pokalbio kampanijos etapus: kiekvieno darbuotojo patvirtinimą, N + 1, N + 2 ir kt. HRIS leis juos įspėti apie atitinkamus rodiklius, pvz., Iki to laiko, kai departamentas patvirtino įvertinimų skaičių. HRIS automatiškai išsiųs priminimus el. Paštu. Vizualizuokite per ataskaitas Savo platformoje vyriausiieji darbuotojai turės galimybę sekti vertinimo pastabas, tobulėjimo pageidavimus, mokymus ir tt. Jie galės vizualizuoti rezultatų pasiskirstymą. Šie duomenys pateikiami įvairiais būdais: lentelėmis, grafikais ir tt. Jie yra eksportuojami („Excel“, „Word“, PDF ir kt.) Ir gali būti atspausdinti. Savo ruožtu vadovas taip pat gali vizualizuoti rezultatus ir parodyti konsoliduotus visos savo komandos tikslus.
Toliau
Įvertinkite vertintojus
Kai kurie personalo valdymo programinės įrangos pardavėjai siūlo programas, leidžiančias kiekvienam darbuotojui įvertinti savo bendraamžius, pavaldinius, vidinius klientus ir pan., Ir įvertinti komandas tarpusavyje, tai yra „360 ° vertinimai“ arba „360 atsiliepimai“.
Analizuokite įgūdžius
Išankstinis darbo ir įgūdžių planavimas (GPEC) leidžia įvertinti įgūdžius pagal reikiamą lygį ir stebėti bei įtvirtinti talentus.
Apdoroti atlyginimo pakeitimus
Po interviu kai kurie HRIS taip pat leidžia valdyti atlyginimų peržiūros procesą: padidinimus, premijas, premijas ir tt Vadovai gali pateikti pasiūlymus dėl padidinimo (koreliuoja su vertinimais), kuriuos vėliau apdoros vadovybė ir HR. HRIS, be kita ko, leidžia HR susieti įvairius prašymus didinti biudžetą ir išanalizuoti darbo užmokestį.
Apibendrinant galima pasakyti, kad šiandien žmogiškųjų išteklių turimi IT ištekliai, susiję su vertinimo valdymu, siūlo daugybę galimybių padėti jums valdyti jūsų įmonės žmogiškąjį kapitalą. O jūs, ar manote, kad turite žmogiškųjų išteklių įrankius, būtinus sėkmingam metinių pokalbių užbaigimui?
