Seminaras neturi prasmės, jei jis nėra efektyvus ir nesukelia konkrečios projekto pažangos, sprendimų priėmimo, problemos sprendimo … Jei akis į akį, tai atrodo akivaizdu ir gana paprasta sukurti , viskas pasidaro sudėtinga, kai dirbtuvė turi būti vykdoma „virtualiai“. Todėl optimalus dėmesys, išklausymas ir lyderystė yra esminis vedėjo turtas.
Nuotolinio dirbtuvių charakteristikos
Jei iki tol tiesioginiai seminarai buvo norma, atsiradus naujoms technologijoms, vis labiau reikia nuotolinio darbo ten, kur jį galima įgyvendinti, net jei kai kurios įmonės vis dar sunkiai valdo. “Prisitaikyti. Kilo naujausia sveikatos krizė, kuri panaikino daugelį įpročių ir paskatino giliai persvarstyti, taip pat ir darbo pasaulyje, ir nuotolinį darbą priimti kaip vienintelį būdą, kaip kartais ir toliau egzistuoti rinkoje. Atsižvelgiant į tai, nuotolinius susitikimus gali būti gana sunku organizuoti ir palengvinti.
Taikymo kontekstai
Nuotolinis seminaras bus įdomus įvairiais atvejais:
- apgalvotas įmonės pasirinkimas,
- išskirtinė sveikatos būklė,
- geografiškai nutolę darbuotojai,
- klajoklių darbuotojai …
Skirtumai tarp tiesioginių seminarų ir virtualių seminarų
Yra didelių skirtumų tarp nuotolinių ir tiesioginių seminarų. Svarbu, kad animatoriai tai visiškai žinotų, kad galėtų juos kuo geriau animuoti.
Tarp šių skirtumų galime paminėti:
- Sumažėjusi bendravimo kokybė ir sklandumas,
- Mažiau aktyvus dalyvavimas,
- Mažiau dėmesio ir susikaupimo,
- Mažiau efektyvūs darbo įrankiai.
Įvairių tipų virtualios komandos
Galime išskirti 4 virtualios komandos tipus, kurių kiekvienas turi tam tikrą veikimo būdą ir įpročius, būdingus jos esmei:
- Komanda, kurios visi nariai nuotoliniu būdu dirba toli nuo įmonės patalpų,
- Komandą sudaro tik 1 arba 2 nuotolinio darbo nariai, o kiti dirba įmonės patalpose,
- Komanda, kurią sudaro solo / duetai / trijulės, išsibarsčiusios viena nuo kitos už įmonės ribų,
- Komanda, kurios nariai yra individualiai priskirti skirtingoms įstaigoms ir geografiškai nutolę vienas nuo kito.
Kiekviena komanda skiriasi nuo kitų, nesvarbu, ar tai klasikinės, ar „virtualios“ komandos. Vadovas turi prisitaikyti ir padaryti patirtį kuo teisingesnę ir produktyvesnę.
Atsižvelgiant į nuotolinius seminarus, siekiant didesnio efektyvumo, svarbu, kad kiekvienas iš dalyvių būtų tokiomis pačiomis darbo sąlygomis kaip ir kiti.
Žingsnis po žingsnio veskite nuotolinį seminarą
Kai bus integruoti nuotolinio darbo ypatumai, nuotolinis seminaras vedamas turint omenyje, kad idėja yra vadovauti dalyviams, kaip ir tradiciniams seminarams.
Įforminkite seminarą
Pasirinkite ir išbandykite naudojamas priemones
Pirmiausia reikia pasirinkti priemones, kurios geriausiai atitiktų seminaro eigą, atsižvelgiant į pastarojo tikslą: naujo projekto įgyvendinimą, konkrečios problemos sprendimą, naujoves, pristatymą ir palaikymą, pakeitimą ir kt.
Norint veiksmingai valdyti nuotolinį seminarą, būtina ypač rūpintis bendravimu.
Siųskite įspūdingus kvietimus
Nuotolinis seminaras ruošiamas taip pat kruopščiai, kaip ir dirbtuvės akis į akį. Dalyviams siunčiami kvietimai turi būti įtikinantys, kad būtų užtikrintas aktyvus ir veiksmingas visų dalyvavimas, ir jie turi apimti šiuos elementus:
- Seminaro tikslas,
- Dalyvių pavardės,
- Seminaro formatas,
- Mainų programa,
- Kiekvieno vaidmuo.
Paruoškite seminarui naudingus dokumentus
Kai kurie dokumentai gali būti naudingi dirbtuvių metu, kiti-sukurti, užpildyti … Jei akis į akį, palyginti lengva rasti trūkstamą dokumentą arba išspręsti bet kokias technines problemas, susijusias su minėtais dokumentais, nuotolinio seminaro metu, tai visai kitas dalykas. Vadovas turi surinkti ir paruošti visus esamus diskusijoms reikalingus dokumentus ir sukonstruoti dokumentus, padedančius apmąstyti (pildyti lenteles, užpildyti tvarkaraštį, rėmus, užpildyti vaizdus ir pan.).
Atlikite išsamią dirbtuvių programą
Idealu yra įforminti 2 programas. Viena - pagalbininkei, kita - dalyviams. Ši programa primins jums nuotolinio dirbtuvių naudojimo taisykles.
Pastaba: gera idėja skirti daugiau laiko nuotolinėms dirbtuvėms
Palengvinti seminarą
Kaip ir klasikiniame seminare, vedėjui gera būti anksti, kad viskas būtų nustatyta ir įsitikinta, kad viskas yra paruošta pagal sutartą tvarkaraštį. Animacija vyksta taip:
- Įrengti dirbtuvę,
- Dalyvių priėmimas ir elgesio bei veiklos taisyklių priminimas,
- Diskusijų pradžia: įrankių pristatymas, laiko reguliavimas ir kalbėjimas,
- Seminaro uždarymas, parašykite ir atsiųskite ataskaitą.
Bendraukite, vėl ir vėl. Bendravimas padeda sumažinti geografinį atstumą.
Apribokite seminaro trukmę ir suplanuokite pertraukas, kurių metu kiekvienas gali atlikti tempimo pratimus, pavyzdžiui.
Šis failas nurodomas: Darbo susitikimo animacija - Nuotolinis susitikimas: nuo planavimo iki internetinės apklausos.
