Dabar daugelis įmonių į savo darbo režimą įtraukė nuotolinį darbą. Kai kurias komandas sudaro darbuotojai, dirbantys nuotoliniu būdu vienas nuo kito. Tokios komandos vadovui įdomu įsisavinti keletą technikų ir laikytis kelių taisyklių, kad kiekvieno motyvacija būtų aukščiausia.
Virtualios komandos iššūkiai
Ką turime omenyje sakydami „virtuali“ komanda?
Sakoma, kad komanda yra „virtuali“, kai jos nariai ne visi dirba fiziškai toje pačioje vietoje ir tuo pačiu metu.
Todėl reikia dirbti kartu, bet atskirai. Kartu ta prasme, kad visa komanda eina ta pačia kryptimi, to paties tikslo link. Atskirai, nes ne visi darbuotojai turi tą patį biurą, tą pačią aplinką, tas pačias darbo valandas ir pan. ir iš tikrųjų nesusitinka labai retai.
Tai gali būti komandos, kuriose visi nariai yra toje pačioje geografinėje zonoje, tačiau dirba reguliariai arba visą darbo dieną iš tos vietos, kuri nėra įmonė. Vieni dirba iš namų, kiti - bendradarbystės centrų gerbėjai, treti keliauja po planetą vykdydami savo misijas ir bendrauja iš savo dabartinės darbo vietos.
Kartais komanda neturi pastovios ir nuolatinės susitikimo vietos.
Specialios nuotolinės komandos savybės vadovui
Nors nuotolinio darbo komanda turi įvairių privalumų vadovui - lankstumas, padidėjęs produktyvumas, didesnis darbuotojų pasitenkinimas, mažesnės išlaidos ir pan. - vis dėlto yra keletas subtilesnių dalykų - priklausymas grupei ir komandos tapatybė, kuriuos sunku įgyvendinti, pasitikėjimas, kuriuos sunku įdiegti, sunkumai įdarbinant tinkamus profilius, jei reikia, kultūrinės kliūtys ir kt.
Visa tai gali susilpninti individualią ir kolektyvinę motyvaciją.
Motyvuokite komandą nuotoliniu darbu
Apskritai, norint motyvuoti virtualią komandą, reikia suaktyvinti tuos pačius svertus, kurie naudojami „tradicinei“ komandai. Tačiau tam tikri punktai turi būti pritaikyti, sustiprinti. Tuo pačiu metu taip pat tinka aktyvuoti konkrečias nuotolinio valdymo svirtis.
Bendrauti
Bendravimas yra bet kokių santykių pagrindas ir sėkmės ramstis. Kai visi tos pačios komandos nariai yra išsibarstę geografiškai, ji užima dar svarbesnę vietą.
Visiškai ar iš dalies nuotoliniu būdu dirbančios komandos vadovas turi ypač užtikrinti, kad bendravimas komandoje, bet ir išeinantis, būtų reguliarus ir sklandus.
Suteikti misijoms prasmę
Jei akis į akį komandos nariams lengviau rasti savo vietą projekte, komandoje ar įmonėje, viskas yra daug sudėtingiau, kai dirbama tik labai retai - kartais niekada - su kolegomis ir kad retai keliame koją į jo kompanijos patalpas.
Įtraukti ir pasitikėti
Vienas iš nuotolinio darbo ramsčių yra pasitikėjimas. Vadovo pasitikėjimas savo darbuotojais ir pastarasis pasitikėjimas savo vadovu.
Mikrovaldymas, jei jis yra žalingas „klasikinėse“ komandose, dar labiau susijęs su nuotolinio darbo komandomis, kuriose jis gali sunaikinti motyvaciją. Taigi geriau tvarkytis atliekant užduotis, o ne terminus ir laiką, praleistą jiems atlikti.
Suteikite ir prašykite reguliaraus atsiliepimo
Labiau nei bet kada nuotolinio darbo metu vadovui būtina reguliariai apklausti savo darbuotojus, atsižvelgiant į jų poreikius, jausmus … ir duoti jiems konstruktyvaus atsiliepimo apie jų darbą. Taip, kad visi eitų ta pačia kryptimi ir siektų to paties tikslo.
Vertinkite ir pripažinkite darbą
Net jei pripažįstama, kad nuotolinio darbo produktyvumas yra didesnis nei akis į akį, virtualios komandos vadovui svarbu vertinti ir pripažinti savo bendradarbių darbą. Vadovui svarbu ne tik pasveikinti savo komandą mažose grupėse, bet ir atpažinti darbą prieš kitus įmonės bendradarbius. Viena vertus, nuotolinio darbo darbuotojai bus žinomi visiems (sunku žinoti, kas užima kokias pareigas, kai jų niekada nematote), kita vertus, tai padės įprasminti jų misiją įmonėje.
Perduokite įmonės vertybes ir kultūrą nuotoliniu būdu
Valdant virtualią komandą, kaip niekad svarbu, skatinti ir perduoti organizacijos vertybes.
Užtikrinkite gerovę
Laimingas darbuotojas yra veiksmingas bendradarbis, nesvarbu, ar jis yra biure, ar dirba namuose.
Gerovė darbe yra esminis parametras, į kurį vadovas turi atsižvelgti. Dirbant iš namų, atskaitos taškai keičiasi: neegzistuojantis kelionės laikas (daugiausiai greitai įveikiami keli metrai), nėra ko pasveikinti ryte ar su kuo pasikalbėti per pertraukas, jokio foninio triukšmo, jokio kolegos aplink ir t.t.
Tačiau būtina išlaikyti tam tikrą įprastą tvarką ir savidiscipliną apie pertraukas ir darbo bei gyvenimo ribas. Taigi gyvenimo kokybė gali greitai pablogėti.
Sumokėkite laiku
Tai gali atrodyti nereikšminga, tačiau kai dirbate ne savo įmonės patalpose, diena, kurią vėluojama sumokėti, užima daugiau svorio nei fiziškai būnant biure ir gali lengvai nuo viso to pabėgti.
Laiku mokėti darbuotojams yra pasitikėjimo, pagarbos atliktam darbui ir asmeniui garantija.
Pamėginkite vaizdo skambučius / susitikimus
Tačiau kai fiziškai nematote vienas kito, kad galėtumėte gerai dirbti kartu, svarbu sugebėti išreikšti veidą balsui ar vardui.
Be to, matydami asmenį, su kuriuo keičiate akis į akį ar vaizdo įraše, galite suvokti neverbalinę jūsų pašnekovo kalbą, kuri yra esminis tarpasmeninio bendravimo elementas.
Organizuokite nuotolinius komandos renginius
Kai skirtingi komandos nariai dirba per atstumą vienas nuo kito, sanglaudą gali būti gana sunku pasiekti.
Šis failas nurodytas: Valdymas: veikimas pagal motyvacinius veiksnius - Kaip valdyti nuotolinio darbo komandą?
