Kaip susisteminti problemos ar idėjos duomenis? MECE principas - sutrumpintai „Abipusiai išskirtinis“, „Kolektyviai išsamus“ - nustato veiksmingo informacijos organizavimo pagrindus.
MECE apibrėžimas?
Amerikiečių firmos „Mc Kinsey“ iniciatyva ir labai populiari tarp konsultantų, MECE reiškia prancūziškai: Mutually Exclusive - Collectively Exhaustive. Šis principas teigia, kad elementai (priežastys, idėjos, pastebėjimai, sprendimai ir kt.), Sudarantys dalyko struktūrą, turi atitikti šias taisykles:
-
jie turi būti nepriklausomi vienas nuo kito. Tai yra, jie neturi nieko bendro - nei atkūrimo, nei dalijimosi . Kategorizuojant prekę, ji negali priklausyti daugiau nei vienai kategorijai. Tai yra apibrėžimas " Abipusiai išskirtinis - ME Šie elementai turi būti palyginami, susieti su bendra sąvoka ir išdėstyti tame pačiame lygyje.
-
visa grupė atstovauja visą informaciją arba apima visus problemos aspektus, klausimą, analizę … Arba, kad dalių suma yra lygi visumai - tai yra principas " Kolektyviai išsamus - CE ".
MECE pavyzdžiai
Norėdami nustatyti įmonės komercinius rezultatus, agentūros atlieka suskirstymą. Jie yra nepriklausomi vienas nuo kito. Įtraukę juos visus į analizės sritį, jie atspindi visą įmonės komercinę veiklą.
Plėtoti įmonės pelną. Tada galimos 2 ašys: sumažinti išlaidas ir padidinti pajamas.
Dabar čia yra priešingas pavyzdys. Įmonė nori išanalizuoti savo produktų šeimų pardavimus. Jos pasiūlymas yra suskirstytas į 3 šeimas, A, B ir C. Pastarąją sudaro priedai, kurių dalis yra įtraukta į A ir B pardavimą. „Abipusiai išskirtinio“ principo nesilaikoma, nes „C“ pardavimas jau įtrauktas į A ir B. Jei įmonės vadovas nusprendžia atlikti analizę tik A ir B šeimoms, tai prieštarauja „kolektyviai išsemto“ principui. Iš tikrųjų neatsižvelgiama į dalį C pardavimo.
Kokia šio principo esmė?
MECE siūlo aiškią ir išsamią situacijos perspektyvą. Pasirinkimai tampa aiškūs atsižvelgiant į visas galimybes.
- Abipusiai išskirtinis -> elementų nepriklausomumas leidžia išvengti veiksmų, užduočių, komandinio darbo sutapimo… Kitos alternatyvos neturi įtakos elemento analizei. Taigi MECE padeda sutelkti dėmesį į kiekvieno pasirinkimo ypatumus. Suprasti, kuo jie išskirtiniai ir kuo jie skiriasi nuo kitų.
- Kolektyviai išsamus -> išsamumas yra svarbus, kad nepamirštumėte matmenų ir galbūt praleistumėte temą. Tai apima, pavyzdžiui, išsamų visų priežasčių priežasčių ar galimų sprendimo būdų inventorizavimą. Pasaulinis vaizdas siūlo dar vieną interesą: leidžia jums atsiriboti nuo smulkmenų, kad suprastumėte visą temą.
Kada naudoti MECE?
Naudojimo sričių yra labai daug. MECE yra teisėta daugelyje programų, skirtų duomenims tvarkyti, suskirstyti į kategorijas, suskirstyti, grupuoti ir suskirstyti į segmentus.
Pavyzdžiui :
- Dėl nustatyti ir išvardyti problemos priežastis .
- Norėdami pasirinkti KPI . Pagal MECE principą rodikliai turi apimti visus veiklos aspektus, būti nereikalingi ir nepriklausomi vienas nuo kito. Galų gale, kpi yra svarbūs. Kiekvienas dengia savo dalį, nesikėsindamas į kitų. Visa tai sudaro pilną sistemą.
- Norėdami sudaryti klausimyną ir pasirinkti variantus - Pavyzdžiui: kokiam skyriui priklausote? Galimi atsakymai, kuriuose išvardytos visos tikslinių įmonių paslaugos: apskaita, žmogiškieji ištekliai, pardavimai, rinkodara, logistika, pirkimas, gamyba, garantinis aptarnavimas.
- Pranešti apie galimų sprendimų aprašą ar rekomendaciją visatoje . Konsultantai remiasi tokia struktūra atlikdami analizę. Lygiai taip pat vadovas gali pasikliauti CEM, kad paaiškintų savo komandai pakeitimo priežastis.
Šiuo principu pagrįstos kelios priemonės. Tai ypač pasakytina apie priežasčių, tikslų ir sprendimų medžius. Pagrindinė šaka atspindi visumą, kiekviena antrinė - pasirinkimų rinkinį.