Verslas būtų niekas be jo vairuojančių moterų ir vyrų. Aukščiausioji vadovybė, vadovai, komandos vadovai, paprasti bendradarbiai … visi turi atlikti savo vaidmenį. Įmonės konkurencingumas ir projekto sėkmė didžiąja dalimi priklauso nuo jos komandų. Tinkami įgūdžiai, sanglauda, efektyvumas ir kt. Taigi yra tiek daug elementų, kuriuos reikia meistriškai sutvarkyti.
Sudaryti tinkamą komandą, galinčią atlikti efektyviai ir sėkmingai atliktas užduotis, aktyviai ir rezultatyviai valdyti projektus yra iššūkis, kurį kiekvienas vadovas turi žinoti.
Norint įdarbinti tinkamus žmones komandai sudaryti, reikia sveiko proto, aktyvaus stebėjimo ir kasdienio darbo. Nes suformavus grupę, užduotis tuo nesibaigia. Jūs turite jį pagyvinti, sutvirtinti, peržengti.
Kas yra komanda?
Verslo komanda yra žmonių grupė, dirbanti ta pačia kryptimi. Taip apibrėžta komanda egzistuoja tik per savo misijas, projektus ir bendrus tikslus.
Kiekvienas grupės narys turi tą patį tikslą kaip ir kolegos. Kiekvienas save tapatina kaip to paties subjekto dalį. Visi yra toje pačioje valtyje ir veikia vadovaudamiesi grupės interesais.
Bendra vizija
Tai, kas apibrėžia komandą, visų pirma yra bendra vizija. Kolektyvinis tikslas, kuriam kiekvienas savo įgūdžius ir talentus teikia grupei.
Kad komanda gerai pasirodytų, būtina stipri grupės sanglauda. Vadovas tokiu būdu gali reguliariai sustiprinti šį priklausymo tam pačiam subjektui jausmą, pavyzdžiui, kurdamas komandą, iššūkius.
Šis priklausymo jausmas, ši savitarpio pagalba, ši parama sunkiausiais laikais yra elementai, padedantys įprasminti darbą.
Aiškiai apibrėžti vaidmenys ir pareigos
Kiekvienas komandos narys buvo įdarbintas dėl jų specifinių įgūdžių ir savybių. Naudingi ir būtini elementai apibrėžtoms misijoms įvykdyti.
Vadovas dalijasi savo vizija, nustato tikslus ir nustato kiekvieno vaidmenį ir misijas. Šie elementai yra integruoti, priimti ir gerbiami visų komandos narių. Ji talentuoja talentus optimaliai grupei ir išpildo kiekvieną jos narį.
Visi tiksliai žino, kokias užduotis turi atlikti ir kokios yra jų pareigos. Jis tiksliai žino savo misiją, individualius tikslus, vaidmenį komandoje ir įmonėje. Jis taip pat žino kitų komandos narių vaidmenis ir pareigas. Jis turi aiškią siektinų kolektyvinių tikslų viziją.
Skystas bendravimas
Bendravimas yra bet kokių santykių pagrindas. Komandoje bendravimas turi vykti abiem kryptimis: nuo vadovo iki jo bendradarbių ir nuo bendradarbių iki jų vadovo.
Vadovas dalijasi savo vizija, nustato tikslus, apibrėžia trajektoriją, įprasmina, nuolat pateikia grįžtamąjį ryšį ir motyvuoja savo darbuotojus. Norėdami tai padaryti, jis turi sugebėti efektyviai bendrauti.
Be to, įvairūs komandos nariai turi turėti galimybę išreikšti save visiškai ir laisvai. Jie turi mokėti pateikti savo idėjas, nuomones, jausmus, galimų problemų sprendimus, nebijodami būti teisiami. Jie taip pat gali pateikti savo įspūdžių apie savo vadovo valdymo stilių.
Sklandus abipusis ryšys yra efektyvumo ir našumo garantija.
Sukurkite tinkamą komandą
Daugiau nei individualūs įgūdžiai ir pasiekimai, tai gebėjimas dirbti kartu lemia komandos rezultatus.
Geriausiai pasirodžiusią komandą nebūtinai sudaro visi geriausiai savo srities žmonės. Tačiau daugiau žmonių, turinčių įvairius ir įvairius įgūdžius, visų pirma žinančius, kaip dirbti kartu. Sujunkite savo įgūdžius, išsakykite juos, susiekite, pasidalykite savo požiūriais ir padėkite savo patirtį kolektyvui, kad pasiektumėte bendrą tikslą.
Klausymasis ir pagarba yra būtini tinkamo komandos funkcionavimo elementai.
Komandos dydis
Darbuotojų skaičius priklauso nuo vykdytinų misijų, projektų, veiklos sektoriaus ir kt. Manoma, kad optimalus efektyvios komandos dydis yra nuo 6 iki 10 žmonių. Pakanka žmonių, kurie sujungtų visus įgūdžius ir žinias, būtinus tikslams pasiekti, palengvinti mainus ir bendradarbiavimą, skatinti sanglaudą ir kūrybiškumą.
Didelės komandos turi keletą trūkumų:
- diskusijų, grupinių apmąstymų organizavimo sudėtingumas,
- mažiau sklandus bendravimas,
- sumišimas / nežinojimas tarp įvairių vaidmenų (kas ką daro ir pan.),
- sunku išsamiai spręsti problemas,
- stengiasi pasiekti sutarimą,
- didesnė įtampos ir (arba) konfliktų tarp skirtingų komandos narių rizika,
- sunkumai siekiant tikros sanglaudos, tvirtas ir ilgalaikis ryšys tarp įvairių darbuotojų,
- ir kt.
Idealiu atveju komandą sudarys nelyginis žmonių skaičius. Siekiant, be kita ko, palengvinti sprendimų priėmimą, ypač kai reikia rasti sutarimą ar balsuoti dėl sprendimo.
Įgūdžiai
Idėja nėra suburti daugiausiai itin kompetentingų žmonių. Taip pat neužverbuoti profilio po anketos, neskiriant laiko vienas kito asmenybei ir galimiems darbiniams santykiams išanalizuoti.
Ne komandos narių skaičius ir jų įgūdžių suma lemia komandos stiprumą ir efektyvumą.
Aukštos kokybės komanda suburia įvairūs, vienas kitą papildantys įgūdžiai - pagrįstas universalumas yra tikras privalumas, atitinka įmonės poreikius, gali dirbti kartu .
Vadovas, norėdamas sudaryti savo komandą, visų pirma būtinai nustatys savo tikslus, šios būsimos komandos esmę.
Asmenybės
Vadovas užtikrins, kad tą patį darbo režimą turintys asmenys kasdien dirbtų kartu.
Pavyzdžiui, vieniems reikia viską planuoti iš anksto ir ekstremalias situacijas bei nenumatytus įvykius valdyti palyginti prastai, o kiti, priešingai, efektyviai dirba tik esant tam tikram spaudimui. Atrodo akivaizdu, kad šiems 2 asmenybės tipams, jei jie papildo ir yra naudingi komandai įvairiose situacijose, būtų sunku susitarti dėl „kasdienybės“ užduočių. Poreikis planuoti gali greitai suerzinti labiau į veiksmą orientuotą kolegą.
Tačiau skirtingos asmenybės, tačiau sugebančios efektyviai ir ramiai dirbti kartu, yra tikras komandos turtas.
Iš tiesų, skirtingos nuomonės, kai jos išreiškiamos konstruktyviai, leidžia nuolat kvestionuoti save - ir taip nuolat tobulėti. Tai taip pat skatina kūrybiškumą ir leidžia rasti sudėtingiausių problemų sprendimus.
Mąstytojo tipas
Buvo įrodyta, kad ne tik įgūdžių kaupimas ir tinkamas valdymas komandoje, bet visų pirma tai, kaip jos nariai mąsto ir mąsto kartu, lemia jos veiklą.
Šiuo atžvilgiu Markas Bonchekas ir Elisa Steele apibrėžė 8 mąstymo stilius, kurie būdingi darbui. Priemonė, didinanti visų grupės narių efektyvumą, skatinanti visų bendradarbiavimą ir dalyvavimą bei ugdanti kolektyvinius rezultatus.
Idėja yra atitinkamai sujungti asmenybes toje pačioje komandoje:
- intraversija ar ekstraversija,
- pomėgis ar nenoras rizikuoti
- analitinis protas ir racionalumas arba intuicija
- ir kt.
Analizuodamas skirtingas asmenybes, vadovas galės geriau priskirti vaidmenis ir pareigas savo komandoje. Darbuotojai, žinodami savo kolegų mąstymą, bus dinamiškesni, aktyvesni ir kūrybiškesni.
Bonchekas ir Steele nustatė 2 natūralaus individų mąstymo aspektus:
- Tikslas ( sutelkti dėmesį ) . Ar tam tikrame kontekste asmuo daugiau dėmesio skiria:
- idėjų (problemos sprendimo, naujovių ir pan. paieška). Šie bendradarbiai mėgsta mąstyti ir paprastai yra kūrybingi.
- procesai (procedūros, taisyklės ir kt.). Šios asmenybės yra puikios planuotojos ir pasitiki jomis ir remiasi įstatymais, specifikacijomis ir kt.
- veiksmas (kas daroma ir kaip tai daroma). Šie darbuotojai atidžiai žiūri į atliktus, vykdomus ir būsimus veiksmus.
- tarpasmeniniai santykiai. Šie asmenys palankiai vertina ryšius su pašnekovais ir atidžiai žiūri į jų ryšių pobūdį.
- Mada ( orientacija ) . Ar konkrečiu atveju asmuo yra labiau linkęs:
- į detales,
- visiems.
Šių dviejų elementų derinys suteikia 8 mąstymo stilius, kurių kiekvienas turi įdomių ypatumų, kuriuos reikia žinoti, kad geriausiai sudarytų savo komandą.
Komandos valdymas
Kad komanda veiktų efektyviai ir būtų sėkminga, jai reikia aiškiai apibrėžto lyderio. Būtent pastarasis galiausiai bus atsakingas už tikslų sėkmę. Taigi vadovui tenka šios užduotys:
- Aiškiai ir tiksliai apibrėžti komandą ir jos veikimą : kas yra komandos nariai, kas ką daro, kokie kiekvieno vaidmenys, veiksmų apimtis ir atsakomybė, kas nusprendžia, kas vadovauja, kokios yra veiklos taisyklės ir kt. Visi šie elementai yra žinomi, priimami ir gerbiami kiekvieno komandos nario.
- Bendraukite skaidriai ir sklandžiai : pasidalykite bendra vizija, nustatykite SMART tikslus, reguliariai duokite ir rinkite atsiliepimus, įprasminkite misijas ir pan.
- Įtraukite narius į sprendimų priėmimą : priklausomai nuo konteksto ir situacijos, sprendimus priims kolektyviai, konsultaciniu būdu ar net tik vadovas.
- Pritaikykite savo valdymo stilių į valdomas asmenybes ir susidūrusias su situacijomis.
- Kurkite ir stiprinkite ryšius : sukurti abipusio pasitikėjimo atmosferą, skatinti mainus, dalijimąsi žiniomis ir patirtimi, savarankiškumą, bendradarbiavimą ir kt. Organizuokite reguliarius renginius, kad išlaikytumėte komandos dvasią ir sanglaudą.
Šis failas nurodytas: Talentų valdymas - Kaip valdyti komandą?
