Kartais sunku užmegzti bendradarbiavimą tarp kolegų. Darbas komandoje reikalauja tam tikrų įgūdžių ir žmogiškų savybių tiek vadovui, tiek jo bendradarbiams.
Šie įgūdžiai leis visiems grupės nariams dalytis, bendrauti, bendradarbiauti, efektyviai mąstyti, nesvarbu, ar tai būtų patikėtų projektų įgyvendinimas, naujovių diegimas, sprendimas, naujų projektų įgyvendinimas, ar tiesiog užduotys ir misijos.
Vadovo vaidmenys komandoje
Kad grupė būtų sėkminga darbo komanda, kiekvienas iš grupę sudarančių asmenų turi turėti aiškiai apibrėžtą vaidmenį. Vaidmuo, kuris gali vystytis, keistis komandoje ir kurį paprastai apibrėžia vadovas, pats yra neatsiejama komandos dalis.
Šis lyderio vaidmuo turi keletą pagrindinių aspektų:
- komandos narys : nei aukščiau, nei atskirai, vadovas yra tikrasis grupės narys. Jis turi sugebėti abejoti savimi ir vertinti savo bendradarbius - kartais netgi sutinka laikinai palikti savo lyderio vaidmenį kitam komandos nariui. Jos lyderystė bus tik sustiprinta.
- vizionierius : priklausomai nuo įmonės apibrėžtos strategijos ir žinodamas iššūkius, vadovas turi turėti aiškią viziją, kokią kryptį pasirinkti ir kokiu tikslu jis nori vesti savo komandą.
- administratorius : geba valdyti talentus, biudžetus, efektyviai deleguoti ir kt.
- strategas Priklausomai nuo įmonės strategijos, vadovas turi žinoti, kaip sutelkti kiekvieno savo komandos nario įgūdžius ir talentus ir padėti jiems siekti užsibrėžtų tikslų ir organizacijos, tuo pačiu leisdamas savo darbuotojams klestėti.
- Sprendimų darytojas : vadovas turi sugebėti priimti teisingus sprendimus - vienas ar grupėje - priklausomai nuo konteksto, aplinkos ir situacijos, nesvarbu, ar tai yra teigiami elementai, ar blogos naujienos jo darbuotojams.
- treneris : vadovas turi leisti kiekvienam savo darbuotojui klestėti, išnaudoti visas savo galimybes, vykdyti savo misijas ir pasiekti užsibrėžtus tikslus bei stiprinti komandos dvasią.
- pagalbininkas : vadovas turi žinoti, kaip pastebėti įspėjamuosius įtampos / sunkumų požymius grupėje ir veikti greitai bei tinkamai, kad situacija neišeitų iš rankų. Jis taip pat padarys viską, kad visi galėtų dirbti geriausiomis sąlygomis.
- keitimo agentas : žinodamas apie sunkumus ir nuogąstavimus, kuriuos gali sukelti tam tikri strateginiai sprendimai ar pertvarkos, vadovas pasirūpins, kad kuo geriau palaikytų pokyčius.
- stulpas : pagrindinis ir vienijantis komandos elementas, vadovas turi žinoti, kaip aktyviai klausytis, daryti teigiamą įtaką ir dirbti geranoriškai bei pagarbiai visiems, nepamirštant strateginių organizacijos tikslų.
Kaip geriau dirbti komandoje?
Jei gebėjimas dirbti kartu nėra įgimtas ir kai kuriems žmonėms tai pavyksta instinktyviai, vis dėlto yra keletas gerų praktikų, kurias reikia įgyvendinti norint sukurti sėkmingą komandą.
Komandos struktūrizavimas
Vienas iš pagrindinių komandinio darbo elementų yra tai, kad vaidmenys ir taisyklės yra aiškiai apibrėžti ir jiems pritaria visi grupės nariai. Kiekvienas turi žinoti savo, kaip ir kitų narių, vaidmenį komandoje.
Svarbu, kad kiekvienas darbuotojas rastų savo vietą ir galėtų išreikšti visą savo potencialą įprasminti savo darbą ir visapusiškai įsitraukti į savo misiją.
Be to, taisyklių, kurios prireikus gali pasikeisti, apibrėžimas komandos gyvenimui yra įdomus procesas. Idėja yra organizuoti grupės gyvenimą taip, kad padidėtų efektyvumas ir ramybė: susitikimų laikas, teisė atsijungti, pagarba žmogui ir jo asmenybei ir kt.
Bendrauti
Norint veiksmingai bendrauti, labai svarbu mokėti suprasti vienas kito santykių veikimą ir prisitaikyti. Tačiau geras bendravimas yra bet kokių asmeninių ar profesinių santykių pagrindas ir sėkmės raktas. Todėl būtina pasirūpinti bendravimu grupėje:
- Vadovų komunikacija : tai yra tinkamo pranešimo tinkamo perdavimo, informavimo, aiškių tikslų nustatymo, dalijimosi įvairia informacija, ryšių palaikymo, privilegijos suteikimo žmogui įmonės centre klausimas …
- Atsiliepimas : nuo vadovo iki jo bendradarbių ir atvirkščiai, grįžtamasis ryšys leidžia ramiai judėti į priekį, ištaisyti situaciją, kol dar nevėlu ištikus duobei, pagerinti savo laikyseną / vaidmenį ir pan.
- Abipusis pasitikėjimas : tai būtina projektų sėkmei, ramiam darbo klimatui ir komandos efektyvumui.
Pasidalinkite savo vizija
Dirbti kartu taip pat reiškia visiškai pasinerti į strateginę įmonės viziją, paversti ją komandos, ieškoti ir eiti kartu ta pačia kryptimi, turint bendrą tikslą …
Vadovui tai reiškia SMART tikslų - paprastų, išmatuojamų, priimtinų, realistiškų ir laikinai apibrėžtų - nustatymą, kad kiekvienas galėtų tiksliai žinoti, kur eiti ir kur yra.
Skirtumų vertinimas
Komanda yra efektyvi ir turtinga, kai ją sudaro įvairios asmenybės ir įgūdžiai. Skatinkite toleranciją, leiskite visiems išreikšti savo idėjas ir ištirti visus savo talentus. Priimkite klaidas, kad galėtumėte efektyviai dirbti kaip komanda.
„Vieni einame greičiau, kartu einame toliau“ - Afrikos patarlė
Atpažinkite darbą
Vertinkite ir apdovanokite sunkų darbą ir sunkų darbą už didesnį pasitenkinimą darbu ir didesnį efektyvumą. Ačiū visiems, įskaitant jų kasdienes pastangas. Skatinkite novatorišką idėją, skatinkite kūrybiškumą, švęskite sėkmę kartu, leiskite visiems tobulėti …
Kad būtų išgirstas ir įvertintas, pripažinimas turi būti tikslus ir suasmenintas. Vadovas taip pritaikys savo dėkingumą pagal numatytą darbą ir savo pašnekovą.
Skatinti sanglaudą ir bendradarbiavimą
Bendradarbiavimas ir savitarpio pagalba yra būtini komandai. Kiekvieno jo darbuotojo įtraukimas, komandos dvasios puoselėjimas, bendradarbiavimo ir bendradarbiavimo skatinimas - tai klausimai, kuriuos vadovai turi turėti omenyje kasdien.
Eksperimentuokite kartu, skirkite laiko pažinti vieni kitus, neapsiribodami profesiniais įgūdžiais, mesti iššūkį vieni kitiems, dalintis žiniomis ir praktine patirtimi …
Galimos priemonės ir ištekliai: komandos formavimo renginiai, vaidmenų žaidimai, pasiūlymų langelis, kuravimas, dalyvavimas, instruktavimas ir kt.
Skatinkite nuolatinį tobulėjimą
Kitas elementas, padedantis geriau dirbti komandoje, yra galimybė tobulinti savo įgūdžius ir toliau mokytis.
Lankstumas, atsparumas, evoliucija, mokymasis, eksperimentai ir patirtis yra elementai, į kuriuos būtina atsižvelgti ir juos vertinti, kad padidintumėte visos grupės motyvaciją.
Vadovas taip pat pasirūpins konfliktų valdymu ir veiksmingai palaikys savo komandą pokyčiuose.
Savybės gerai dirbti komandoje
Norint veiksmingai dirbti kartu, reikia tam tikrų įgūdžių, įskaitant:
- Aktyvus klausymas : skatinkite kalbėti, gerbti ir įsiklausyti į įvairias nuomones / idėjas / požiūrį, apsvarstyti neįprastą dalykų viziją, išgirsti neapsakomai, pritaikyti savo bendravimo būdą, neteisti žmogaus, formuluoti taip, kad įsitikintumėte, jog teisingai supratote ir pan. .
- Pagarba : jei reikia, atsitraukite, priimkite skirtingas idėjas, mokykitės iš skirtumų, tegul kiekvienas laisvai reiškiasi …
- Empatija : sugebėti įsitvirtinti kito vietoje, kad geriau suprastų ir bendrautų.
- Sąžiningumas : būkite nuoširdūs ir nuoširdūs savo santykiuose ir darbe, atiduokite geriausią save ir pan.
- Atsakomybė : prisiimkite atsakomybę už savo idėjas / nuomones / sprendimus, priimkite nesėkmes, žinokite, kaip mokytis iš savo klaidų …
- Emocinis intelektas : žinojimas, kaip iššifruoti neverbalinę kalbą ir emocijas, siekiant geriau jas valdyti ir naudoti.
- Kolektyvinis intelektas : padėkite savo talentus grupei, kartu mąstykite, kaip geriau diegti naujoves, rasti problemų sprendimus ir pan.
- Prisitaikymas : būkite lankstūs, žinokite, kaip greitai prisitaikyti prie įvairių pokyčių / pavojų ir asmenybių, su kuriomis dirbate, išdrįskite diegti naujoves ir pan.
