Kodėl teisėtas laikrodis?
Užduotis - reguliariai konsultuotis su aktualiais teisiniais reikalais. Bet koks verslas, nepriklausomai nuo jo veiklos srities, yra suinteresuotas neatsilikti nuo teisinės raidos.
- Teisinis laikrodis leidžia jums būti informuotam apie sąskaitas numatyti teisės aktų ir reguliavimo pakeitimus ateitį. Galvodama apie jų įgyvendinimo priemones, įmonė sutaupo laiko.
- Reguliariai konsultuodamasi su teisinėmis naujienomis, bendrovė gali tinkamu laiku taikyti taikomas taisykles. Ji įgyja teisėtumą ir vengia sankcijų.
- Teisinės laikrodžių sistemos sukūrimas yra būtinas nujausti ateities tendencijas ir vadovauti vidiniams sprendimams įmonėje ar net įgyti konkurencinį pranašumą . Pavyzdžiai: architektūros įmonė yra suinteresuota būti informuota apie pastarąjį viešųjų sutarčių dematerializavimą; teismų praktikoje pateiktas išaiškinimas dėl nekonkuravimo sąlygos taikymo yra galimybė žmogiškųjų išteklių skyriui naudingai peržiūrėti savo darbo sutarties modelį.
- Teisinės naujienos apima ne tik privalomas taisykles: dieną prieš tai tai leidžia pasinaudoti įmonės interesų pokyčiais. Pavyzdžiai: riziką ribojančių žalos atlyginimų skalės įgyvendinimas 2021–2022 m. Ir Konstitucinės tarybos patvirtintas 2021–2022 m. Dabar leidžia darbdaviui įvertinti su atleidimu susijusią riziką; Verslui prieiga prie naujo elektroninio proceso yra gera žinia internetinių sprendimų gerbėjams.
Pastaba: teisinis budėjimas Europos ir tarptautiniu lygiu yra akivaizdžiai būtinas įmonei, planuojančiai žengti į užsienio rinkas.
Kaip padaryti legalų laikrodį?
Siekiant suderinti efektyvumą ir sutaupyti laiko, svarbu taikyti įmonei pritaikytą metodiką ir naudoti aukštos kokybės įrankius.
Priartinkite metodą:
Problema: kaip nustatyti patikimus teisinės informacijos šaltinius?
- Žinokite „standartų hierarchiją“, kad įvertintumėte jų suvaržymo laipsnį. Įstatymas - nes jame yra kodeksų straipsnių, potvarkių, potvarkių … - bet kuriuo atveju turi būti gerbiamas. Teismų praktika rodo tendenciją, kai teisėjai aiškina įstatymus; ji nėra griežtai privaloma, tačiau suteikia naudingos informacijos.
Pastaba: pasiūlymai ir įstatymo projektai nėra privalomi, kol jie nėra priimti ir paskelbti Oficialiajame leidinyje. Daugeliu atvejų įpareigojantis naujas įstatymas taip pat priklauso nuo išankstinio įgyvendinimo dekreto paskelbimo.
- Išmokite atpažinti saugius šaltinius. Tuo metu, kai bet kuris tinklaraščio autorius turi galimybių improvizuoti kaip teisinis patarėjas, būtina atkreipti dėmesį į svetaines, kurių prašoma kaip teisinio laikrodžio dalį. Patarimas: svetainės su .gouv plėtiniu, kaip vyriausybės svetainės, siūlo patikimus išteklius . Apklausti „Légifrance“ duomenų bazę, kad ištaisytumėte gandą arba įsitikintumėte, ar įsigaliojo „Service-Public.fr“ įstatymas, yra geri pagrindiniai refleksai. Istorijos leidėjai, kurių specializacija yra teisė - ypač „Dalloz“ ir „LexisNexis“ - skleidžia vienodai patikimas teisines naujienas. Kai kyla abejonių dėl šaltinio patikimumo, taip pat svarbu susisiekti su tinkamais žmonėmis.
Nustačius geriausius šaltinius, atliekant teisinį stebėjimą reikia laikytis šių veiksmų:
- Ištraukite svarbią informaciją apie įmonės veiklą. Laikrodis neturėtų būti pernelyg siaurai nukreiptas į pačios įmonės veiklos sritį. Pavyzdys: kai įsigaliojo BDAR, tai paveikė visas duomenis renkančias bendroves . Pasikonsultavęs su teisinėmis naujienomis, atsakingas asmuo atlieka rūšiavimo darbus: klasifikuoja informaciją, kad liktų tik naudinga informacija
- Nustatykite įspėjimus, kad galėtumėte stebėti sąskaitos eigą. Laikantis teisinio stebėjimo reikia nuolat atnaujinti teisinių naujienų stebėjimo sistemą. Kai teisininko padėjėjas aptinka būsimą teisės aktų pakeitimą, kuris gali turėti įtakos verslui, svarbu iš naujo sukonfigūruoti stebėjimo sistemą, kad būtų ypač budri dėl aptariamų pokyčių.
- Skleisti teisines naujienas suinteresuotiems asmenims. Skelbiamas naujas įstatymas? Ar paskelbtas jo įgyvendinimo dekretas? Bendrovė privalo nedelsdama laikytis. Už teisinę priežiūrą atsakingas asmuo šiame etape perduoda reikiamą informaciją tinkamam skyriui su patvirtinamaisiais tekstais.
- Saugokite teisinės stebėsenos rezultatus. Norint atvirai susipažinti su visais bendrovės nariais, patariama informaciją saugoti popierinėje ir centralizuotoje laikmenoje.
Geriausios teisinės priežiūros priemonės:
Kaip surinkti reikiamą informaciją reikiamu laiku, negaištant laiko? Teisinis laikrodžio įrankis leidžia susisteminti užduotį. 3 tipų įrankiai:
- Prenumeratos ir įspėjimo funkcijos, kurias siūlo tinklaraščiai ir teisinės naujienų svetainės, kad būtų galima lengvai surinkti informaciją.
- Leidėjai Francis Lefevre, LexisNexis ar Dalloz siūlo periodiškai siųsti teisinius naujienlaiškius. Atminkite, kad dauguma pasiūlymų yra mokami .
- „Google Alerts“ leidžia sukonfigūruoti įspėjimą pagal konkrečią raktinę išraišką pasirinktu dažnumu. Naujienos siunčiamos el.
- Tinklaraščiai ir „LegalTechs“ - pavyzdžiui, Doctrine.fr - taip pat siūlo nemokamus naujienlaiškių prenumeratas.
- Teisinės stebėsenos valdymo ir dalijimosi sprendimai. Turinio kaupimo įrankiai - pavyzdžiui, „Netvibes“ - leidžia sugrupuoti naujienas vienoje sąsajoje, kad būtų galima geriau organizuoti dieną prieš tai. Tam tikri kaupimo sprendimai, pavyzdžiui, „Scoop.it“, taip pat leidžia akimirksniu dalytis informacija su pasirinktais bendradarbiais.
- Socialiniai tinklai. Prenumeruodamas viešųjų asmenų „Twitter“, „Facebook“ ar „LinkedIn“ paskyras, už teisinį budėjimą atsakingas asmuo žino naujienas realiu laiku. Smagus įrankis sekti naujienas.
