74% Markess apklaustų sprendimų priėmėjų teigia, kad netrukus integruos dirbtinį intelektą, kad netrukus automatizuotų savo kasdienius veiksmus. Ar žinote, kodėl rinkodaros komandos šiandien automatizavimą laiko prioritetu? Žinoma, norėdami gauti geresnių rezultatų, bet kaip tai pasireiškia kasdienėse rinkodaros specialistų užduotyse? Kartu atraskime tipišką rinkodaros projektų vadovo (kurį mes čia vadinsime Catherine), automatizavimo amžiaus, dieną.
Projekto planavimas naudojant Ganto diagramas
Catherine naudoja Ganto diagramas kurti interaktyvius ir automatizuotus projektų tvarkaraščius : tikras bendradarbiavimo įrankis, Ganto diagrama leidžia apibrėžti ir suplanuoti užduotis, sudarančias visą projektą.
Šios užduotys gali atitikti paprastus veiksmus arba gali būti paverstos svarbiausiais etapais, nesuderinamais žingsniais siekiant projekto progreso: svarbių įvykių dėka neįmanoma praleisti atvaizdų! Priklausomybės taip pat leidžia susieti užduotis ir aiškiau bendradarbiauti komandose.
Savo debesų projektų valdymo įrankyje Catherine naudoja Ganto diagramą realiu laiku peržiūrėti savo projektų eigą ir peržiūrėti tvarkaraščius jei būtina. Kokį pranašumą? Žingsnio ar užduoties perkėlimas automatiškai veikia visą projektą.
Prašymų ir šaukimų formų naudojimas
Catherine turi laikytis skirtingų darbo procesų, būdingų kiekvienam skyriui, su kuriuo ji bendradarbiauja. Naudojant automatines užklausų formas, pateiktas jos projektų valdymo sprendime.
Kai Catherine reikia naujo kūrinio, sutarties pasirašymo ar net įdiegti naują programą savo kompiuteryje, ji užpildo ir pateikia prašymo formą. Tada pastarasis automatiškai paskiria įvairius padalinių bendradarbius, atsakingus už jo poreikių tenkinimą. Todėl neįmanoma praleisti prašymo! Kadangi el. Pašto stebėjimas nebegalioja, matomumas padidėja.
Peržiūra ir patvirtinimas
Catherine dirba renginyje, ypač grafiniuose elementuose, kurie jį maitins. Jos įmonės dizaino komanda ką tik pranešė jai savo projektų valdymo įrankyje, kad jos stendo reklama buvo ištaisyta ir patvirtinta.
Anksčiau Catherine būtų atsisiuntusi PDF, pažymėjusi savo pataisymus naudodami unikalų spalvų kodą ir el. Paštu būtų pasikeitusi 1,2,3,4,… 10 versijomis. Akivaizdu, kad painiava būtų kilusi praradus 10 versiją - naujausią atnaujintą versiją. Šiandien ir dėl savo valdymo priemonės taisymo ir patvirtinimo funkcijos, Catherine prideda savo komentarus tiesiogiai internete PDF formatu. Kūrinys, atsakingas už užduotį, automatiškai gauna pranešimą, o tada gali atlikti pataisymus.
Projekto šablono dubliavimas
Rinkodaros specialistams kai kurie projektai gali būti pasikartojantys arba bent jau žingsniai jiems pasiekti. Paimkime įvykio pavyzdį: kaip visada, Catherine turi rasti partnerį, atitinkantį jos kriterijus, pasirašyti partnerystės sutartį su savo teisiniu skyriumi, paruošti stendo aprangą, paruošti kvietimą, suplanuoti siuntas ir parengti įvertinimą. dalyvavimas jos renginyje. Taigi kodėl kiekvieną kartą pradėti nuo 0? Todėl Catherine sukūrė savo projektų valdymo programinės įrangos dėka, dubliuojamas projekto modelis: žymiai sutaupomas laikas.
Automatizavimas nėra robotizavimo sinonimas, šis reiškinys jau vyksta mūsų kasdieniame profesiniame gyvenime: jis tiesiog leidžia efektyviau išnaudoti savo laiką, sutelkti dėmesį į kūrybą ir strategiją, o ne bandyti naršyti savo kasdienes užduotis. Rinkodaros komandų ateitis eina per automatizavimą!
Autorius - Juliette GUIN -
Juliette Guin yra Amerikos kompanijos „Wrike“ rinkodaros vadovė Prancūzijoje. Dirbusi 4 metus visų dydžių Prancūzijos įmonių rinkodaros komandose, dabar ji savo patirtimi naudojasi, kad palengvintų pokyčių valdymą įmonėse per skaitmeninimą.
Nuoroda į „wrike“ svetainę: https://www.wrike.com/fr/
