Žinant, kaip patikėti tam tikras užduotis savo darbuotojams, kada tai daryti ir kaip tai padaryti, jums bus neįkainojama jūsų, kaip vadovo, pareiga. Žemiau sužinosite, kaip padidinti savo ir jūsų komandos produktyvumą.
Vienas iš pirmųjų naujai paaukštinto vadovo spąstų yra delegavimas, kuris dažnai vertinamas kaip kontrolės praradimas. Tačiau delegavimas yra vienas iš pagrindinių įgūdžių, būtinų efektyviam ir vieningam valdymui.
Kokie yra delegacijos indėliai?
Atsikratyti tam tikrų užduočių nėra lengva. Tai netgi gana menas! Efektyvus ir sėkmingas delegavimas reikalauja tam tikrų pastangų ir tam tikro laiko, kad būtų galima visiškai suprasti mechanizmus ir ypač privalumus, kuriuos tai suteiks jums, bet ir visai jūsų komandai:
- Motyvuokite savo darbuotojus - Deleguodami tik mes galėsime sutelkti dėmesį į esmines jūsų pozicijos misijas ir naudingiausias jūsų įmonei, tačiau jūs taip pat leisite savo darbuotojams labiau įsitraukti, imtis iniciatyvos, įprasminti savo misijas ir taip padidinti jų motyvaciją dešimt kartų.
- Išmok savo laiką - Popieriuje jūsų laikas yra gerai paskirstytas. Jūs planuojate savo dienas taip, kad jos būtų veiksmingos, ir turėdami projektų viziją planuokite trumpą ir ilgą laiką. Tokia yra teorija! Nes praktiškai galite greitai atsidurti kasdienio susierzinimo ir problemų, daugiau ar mažiau įkyrių, kylančių be įspėjimo.
- Sutelkite dėmesį į savo prioritetus - Todėl tikslas yra užtikrinti, kad joms būtų sugaišta kuo mažiau laiko ir maksimaliai pasistengti bei sutelkti dėmesį į esminius dalykus. Juk tam tu čia! Jei patikėsite šias nestrategines užduotis patikimam asmeniui, kuris yra kompetentingas atlikti tokio tipo užduotis, galėsite sutelkti dėmesį į savo pagrindinę misiją, būtent: priversti komandą dirbti teisinga kryptimi ir tinkamu tempu, kad galėtumėte prisidėti prie bendro verslo augimo ir leisti jam toliau augti.
- Įgalinkite savo komandos narius - Deleguodami jūs įskiepijate atsakomybės jausmą savo darbuotojams, todėl pagerėja jų įgūdžiai, padidėja motyvacija ir suteikiama pastangų prasmė. Dorybingas ratas juda!
Kada turėtumėte patikėti užduotį bendradarbiui?
Dabar, kai esate įsitikinę tam tikrų užduočių paskyrimo savo darbuotojams nauda, belieka apibrėžti, kada tai daryti.
Konkrečiai, norėdami apibrėžti, ar tam tikrą misiją galima patikėti vienam iš jūsų komandos narių, galite pasikliauti keliais klausimais:
- jei šiam darbui paskirsiu tokį ir tokį žmogų, ar tai atlaisvins mane laiko sutelkti dėmesį į užduotis, turinčias esminės įtakos mano skyriaus, verslo plėtrai?
- Ar kas nors mano komandoje atrodo patenkintas sritimi, kurią noriu deleguoti? Ar tai gali suteikti novatorišką žiūrėjimo kampą?
- ar patikėdamas tokiai ir tokiai užduočiai tokiam ir tokiam darbuotojui, ar tai leidžia jam gilinti savo įgūdžius, juos praturtinti? Ar tai suteiks naują impulsą visai komandai?
- sutikdamas perduoti šią savo darbo dalį, ar tai suteiks daugiau prasmės visai mūsų misijai?
- Jei pavesiu šią užduotį, ar tai leis mano komandai labiau įsitraukti ir rasti papildomos motyvacijos?
- Ar šis perdavimas palengvins mano darbuotojų iniciatyvą?
Jei atsakymas į bet kurį iš šių klausimų yra „taip“, deleguokite!
Kad jaustumėtės laisvai ir galėtumėte įvaldyti užduočių delegavimą, galite pradėti patikėdami nedidelius įprastus darbus ar užduotis pastebėjote tikrą ir entuziastingą savo komandos nario susidomėjimą. Tai gali būti pristatymo dizainas, į kelis failus suskirstyto failo išdėstymas, el. Laiškų rūšiavimas ar net atsakymas į kai kuriuos iš jų, medžiagos pirkimas …
Bijau deleguoti, kodėl tai sunku?
Baimė deleguoti labai dažnai kyla dėl to, kad vadovas baiminasi, kad darbuotojas, kuriam jis patiki užduotį, nesugebės atlikti savo misijos . Atminkite, kad kaip vadovas, atsakomybė už tinkamą darbą visada tenka jums, nesvarbu, ar jūs deleguosite, ar ne.
Todėl delegavimas nėra be rizikos. Jūs turite įvertinti to svarbą ir tinkamai patikėti kiekvieną užduotį tinkamam asmeniui, kad sumažintumėte bet kokią nedarbingumo ar nepakankamos kompetencijos riziką.
Be šios baimės, atsirandančios dėl to, kad asmuo nesugeba atlikti darbo bent taip gerai, kaip jis, vadovas gali remtis laiko stoka, nepasitikėjimu savo bendradarbiais, diskomfortu, kurį sukelia tikėjimas, kad jis praeis taigi nekompetentingam, tam tikrą nerimą pavaldinys padvigubins, baimė nežinoti, kaip deleguoti, netgi tam tikra kaltė pavedant misijas, poreikis viską kontroliuoti, tam tikras pasididžiavimas ir pan. Kai kurie net mano, kad viską darydami patys teisina savo poziciją. Saugokitės perdegimo!
Tačiau kaip efektyvus vadovas, Jūs turite turėti omenyje ne tik savo tarnybai patikėtų projektų vykdymą, bet ir komandos narių tobulinimą bei jų įgūdžių ugdymą. . Tai būtinai apima delegavimą!
Kaip deleguoti? Pagrindiniai punktai
Paprastai čia viskas tampa sudėtinga. Kadangi Kalbant apie delegavimą, komunikacija yra nepaprastai svarbi! Būkite atsargūs, bendravimas nereiškia pagalbos nuo A iki Z, išsamiai aprašant, kaip atliktumėte užduotį, kurią norite patikėti. Taip pat nekyla abejonių manyti, kad jūsų darbuotojas skaito jūsų mintis ir puikiai išmano kontekstą!
Pasirinkite tinkamiausią profilį
Delegavimas yra valdymo aktas. Tai jums suteikiama galimybė suderinti patikėtos užduoties ir valdymo tikslo sėkmę. Įdomi svirtis motyvuoti darbuotoją iš naujo dreifuojantis.
Pasitikėjimas
Geras delegavimas prasideda nuo pasitikėjimo savo bendradarbio žvalgyba, jo sugebėjimais atlikti jiems patikėtą užduotį.
Paaiškinkite laukiamą rezultatą
Kaip aprašyta aukščiau, visiškai uždrausta ir nereikalinga vykdyti misiją taip, kaip JŪS ją atliktumėte. Tiesiog apibūdinkite bendrą kontekstą ir pateikite laukiamą rezultatą. Būkite tikslūs, kalbėdami apie pastarąjį, ir įsitikinkite, kad jūsų bendradarbis teisingai supranta. Pavyzdžiui, galite naudoti metodą, vadinamą performulavimu, kai prašoma kolegos pakartoti savo žodžiais tai, ką jis suprato apie savo naują misiją.
Nustatykite pasiekiamą terminą
Tikslas nėra perkelti savo komandai spaudimo dėl nustatytų terminų. Organizuokite save, kad nustatytumėte pagrįstą terminą.
Palikite savo bendradarbį savarankišką
Kad atliktumėte užduotį, leiskite tai padaryti savo kolegai! Kokią motyvaciją jis / ji turėtų vadovautis instrukcijomis? Tegul atsiranda jo smalsumas, kūrybiškumas! Tai darydamas jis pajus jūsų pasitikėjimą juo ir bus dar efektyvesnis bei produktyvesnis! Motyvacija bus! Jei sugebėtumėte teigiamai pristatyti minėtą misiją ir suteikti jai prasmę ne tik jam, bet ir visai komandai, net visai kompanijai. Bet kokiu atveju nepersistenkite! Tai būtų galima vertinti kaip cinizmą ir turėti priešingą poveikį …
Pasirūpinkite reikiamais ištekliais
Palikti nepriklausomą nereiškia atimti išteklius. Jūsų bendradarbio, kaip ir jūsų, tikslas yra pavestos užduoties sėkmė. Taigi įsitikinkite, kad jis turi prieigą prie reikiamų išteklių, kad galėtų atlikti jūsų pavestą darbą.
Padarykite įprastą siūlę
Svarbu, ypač atsižvelgiant į ilgas užduotis, planuoti kai kuriuos darbo eigos taškus . Tai leis jums konstruktyviai užtikrinti, kad projektas vis dar vyksta.
Sekite visą laiką!
Žinoma, jūs deleguosite, bet tai nėra grynai ir paprasčiausias atsikratymas užduoties ir daugiau dėl to nesijaudinti. Būkite atviri ir prieinami visos užduoties metu.
Baigdamas, deleguoti būtina! Jūs - ir niekas - negalite padaryti visko ar iškreipti laiko. Kaip vadovas, viena iš jūsų misijų yra optimaliai organizuoti savo komandą (kurios sudėtinė dalis esate jūs). Jūs neturėtumėte būti diktatorius ar auklė, bet sektinas pavyzdys, mentorius, lyderis ir turėtumėte vesti savo komandą į geriausią. Nesvarbu, ar tai būtų įmonės, bet ir visų interesai.
Taigi … Šypsokis, tu susitvarkysi!
Šis failas nurodytas: Žinant, kaip perduoti
