Šių renginių susitikimų, subūrusių daug parodos dalyvių ir atvira didelei ekspertų auditorijai ar bent jau minėtos srities specialistams, tikslas - skatinti ir plėtoti toje pačioje vietoje - paprastai per trumpą laiką - to paties sektoriaus profesionalų mainus. veiklos.
Santrauka
- Kodėl verta eksponuoti parodoje?
- - Kokie tokio tipo renginių privalumai?
- Pagrindiniai etapai
- - Prieš renginį - pasirodymo paruošimas
- - Renginio metu
- - Po operacijos
Kodėl verta eksponuoti parodoje?
Šie renginiai, nes jie sujungia pasiūlą ir paklausą tam pačiam renginiui, yra puiki galimybė pasinaudoti! Kaip visada, su sąlyga, kad kruopščiai ruošiatės savo dalyvavimui ir nieko nepaliksite atsitiktinumui!
Dalyvavimas mugėje nėra komunikacijos skyriui skirta priemonė. Tai labai aktualus svertas keliems įmonės padaliniams. Žinoma, pirmiausia pardavėjai, bet ir produktų vadybininkai, rinkos vadybininkai, projektavimo biurų vadovai ir kt. Naujų perspektyvų nustatymas, klientų lojalumo ugdymas, naujų partnerių sutikimas, rinkos tendencijų pajutimas, galimybės pasinaudoti ar neatsilikti nuo naujausių naujovių … Tai visos galimybės, kurias siūlo dalyvavimas parodoje!
Kokius pranašumus siūlo paroda?
Tarp daugelio interesų, kuriuos reikia parodyti mugėje, mes randame:
- įmonės matomumas: buvimas prekybos parodos komunikacijos priemonėse labai praplečia įmonės matomumo lauką. Iš tiesų, ši parama bus paskirstyta daugeliui lankytojų, taip padidinant įmonės kontaktų galimybes. Be to, kas sako stendas, sako komercinės brošiūros ir kitos dalyviui būdingos komunikacijos priemonės (reklamos objektai, pavyzdžiai ir kt.). Šios atramos šiuo atžvilgiu yra būtinos, pakankamu kiekiu ir optimizuotos pagal progą. Be to, dalyvavimas tokiame renginyje gali suteikti patikimumo naujam rinkos subjektui.
- naujų produktų / paslaugų pristatymas: Paroda yra puiki galimybė parodyti potencialių klientų ar veikėjų, kurie yra šios srities ekspertai, grupei naują patirtį ar naujovę (modeliai, prototipai, demonstracijos, filmų peržiūra arba per viešus pristatymus ar konferencijas, kurias organizuoja svetainė) ).
- susitikimas su naujomis perspektyvomis: daugelis parodos lankytojų yra potencialūs pirkėjai. Tai unikali galimybė priartėti prie jų ir juos užkariauti!
- klientų lojalumas: tarp lankytojų, kai kurie jau yra parodos dalyvio klientai. Tada pasirodymas gali būti proga užmegzti stipresnius santykius su jais, pateikti jiems konkrečius pasiūlymus / nuolaidas, susijusias su šou, ir pan. Trumpai tariant, laikyti juos savo klientų knygoje ir visų pirma, kad jie norėtų ten pasilikti!
- sukurti naują sinergiją: profesionalūs renginiai yra unikali galimybė bendrauti su naujais partneriais iš skirtingų sluoksnių (tiekėjais, investuotojais, rėmėjais ir kt.).
- santykių humanizavimas: čia yra puiki proga žmogiškiau (apsipirkti gėrimu, per pietų pertrauką, vakarienę, kokteilį ir pan.) apsikeisti savo klientais / tiekėjais / verslo partneriais ir kartais net pagaliau užmegzti veidą !
Dalyvaukite mugėje - pagrindiniai žingsniai
Dalyvavimas mugėje tikrai yra kaip projektas. Visų pirma, tai turėtų būti kruopščiai pasirinkite profesionalius renginius, kuriuose dalyvausite, atsižvelgdami į savo tikslus ir strategiją. Tada ateina pasiruošimo laikas: kas dalyvaus? Kokios komunikacijos priemonės bus naudojamos? Kokie vaizdai? Kurį stendą pasirinkti?… Sukurti retrospektyvų planavimą bus naudinga, kad būtų gerai matomos būsimos užduotys, jų organizavimas pagal tvarkaraštį, trukmę, priemones ir kt.
Tą dieną kiekvienas darbuotojas turi žinoti savo vaidmenį. Turėtų būti paruoštos komercinės brošiūros ir kita reklaminė medžiaga. Patrauklus ir gerai išdėstytas stovas.
Kai parodos durys uždaromos ir stendas išmontuojamas, prasideda apžvalgos, grįžtamojo ryšio ir kruopštaus stebėjimo darbai, siekiant gauti kuo daugiau naudos iš šio renginio.
Prieš renginį: pasiruoškite pasirodymui
Prekybos mugės negalima paruošti paskutinę minutę. Paprastai parodą kuria organizacija, kuri parodos dalyvius veda į kelionę. Registracija į profesionalų renginį kaip parodos dalyvis paprastai atliekama prieš kelis mėnesius. Kai kurios demonstracijos organizacijoje yra drakoniškos ir netoleruoja jokio delsimo. Todėl būtina būti gerai informuotam, kad tai padarytumėte iš anksto! Kuo daugiau iš anksto registruojama, tuo didesnė tikimybė gauti idealiai įrengtą ir tinkamai sukonfigūruotą stendą. Pirmiausia užregistruotas, pirmą kartą įteiktas (žinoma, atsižvelgiant į individualius biudžetus ir galimybes!).
Anksčiau labai svarbu tinkamai nustatyti tikslus, susijusius su šiuo įvykiu. Paroda bus pasirinkta pagal šiuos dalykus: veiklos sektorius, tema, vieta, datos, seminarai / konferencijos / galimos diskusijos ir kt. Tada būtina nustatyti lėšas, kurios bus skiriamos: biudžetas, žmogiškieji ištekliai, medžiagos ir kt.). Idealiu atveju sėkmės garantas yra „šou“ projekto komandos paskyrimas, suburiantis žmones iš skirtingų padalinių (rinkodaros, komunikacijos, pardavimų ir kt.), Kurie pilotuos visą projektą. Juolab kad apskritai pasirodymas planuojamas nuo vienų iki kitų metų.
Kai visa tai patvirtinama, laikas imtis veiksmų!
Retro grafikas
Tai esminė priemonė rengiant mugę! Iš tiesų, data, kai tiksli vieta retai keičiama (bet kokiu atveju dėl dalyvių), būtina pradėti nuo jos, kad atgaline data atsiskleistų visas projekto „dalyvavimas tokiame šou“ planavimas.
Paprastai veiksmai yra tokie:
- Registracija iš įmonės į renginį
- vietos rezervavimas: stendo vieta parodoje ir jo dydis daugiausia priklauso nuo biudžeto.
- stovo konfigūracija pagal vietą: esminis žingsnis į sėkmę, dirbti su kitu žingsniu!
- baldų ir apdailos užsakymas : stendas bus įmonės tapatybė parodos metu. Todėl būtina pasirūpinti pastarųjų dizainu, spalvomis, atmosfera.
- viešbučių rezervavimas ir galimas transportas komandai, kuri stovės ant tribūnos
- asmens tapatybės kortelių / pasų / vizų galiojimo patikrinimas būtina (atkreipkite dėmesį į administracinius vėlavimus)
- parengimas komunikacijos priemones (brošiūros, vaizdai, įmonės logotipas, iškabos, reklaminiai elementai, modeliai, prototipai, vizitinės kortelės, įmonės filmas ir kt.)
- pradėti bendravimą (socialiniai tinklai, laiškai, reklaminiai intarpai ir kt.), taip pat kvietimai
- apmokyti ir informuoti komandą kas bus stende
Patikrinkite sąrašą
Dienomis prieš pasirodymą iki dienos prieš renginį būtina atlikti keletą patikrinimų:
- vietą ir pilnus baldus
- viešbučių kambarių ir kelionės bilietų skyrimas
- įėjimo į kambarį ženklelių ir kitų transporto priemonių lipdukų platinimas
- kartono, brošiūrų ir kitų komunikacijos priemonių tikrinimas
- konstitucinio kartono „rinkinys viskam“: žirklės, rašikliai, juosta, kabės, klijai, popierius, popieriniai rankšluosčiai, popieriniai rankšluosčiai, indai, valymo priemonės ir kt.
- tikrinant stovo jungtis
- instruktažo aprangos kodas: su ta pačia dvasia, kad parodoje dalyvaujanti komanda reprezentuoja įmonės įvaizdį!
Renginio metu
Vykdydami stendą prekybos parodoje nenustojate likti už savo prekystalio, kol lankytojas nenusileis artintis! Taigi, keletas sėkmingo pasirodymo idėjų:
- pasiruošk savo stendą, kai tik atidaromos parodos durys
- eikite į lankytojus ir šiltai juos sutikite (būkite svetingi ir besišypsantys, vengdami medaus stiliaus)
- pasiūlyti kavos ir mažų kepinių ar kitų vietinių produktų
- pastabą apie tam skirtą dokumentą, kurį sukūrė kiekvienas kontaktas (vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, įmonė, pareigos, rekomendacija po pasirodymo ir pan.), kad kliento byla būtų nuolat atnaujinama ir išplėsta.
- atrasti kitų dalyvių stendus (tai gali suteikti idėjų būsimam dalyvavimui, bet taip pat leidžia paslėptą laikrodį apibrėžtame sektoriuje)
- animuoti ar dalyvauti įvairiose laidos veiklose: konferencijose, debatuose, seminaruose ir kt.
- išlikti aktyviam ir dinamiškam, kol užsidarys mugės durys (nieko daugiau nedraudžiama lankytojui pamatyti, kad parodos dalyvis anksčiau laiko sulankstė savo stendą)
Po operacijos
Pasibaigus renginiui, darbas tuo nesibaigia. Verslo kontaktus, dokumentų užklausas ir pan. Reikia nedelsiant išspręsti. Norėdami tai padaryti, patartina pasikliauti įvairių laidos komandos narių užpildytu dokumentu.
Apžvalgos apie dalyvavimą parodoje taip pat yra būtinos, kad būtų atsižvelgta į visas žagsutes, kad jas ištaisytumėte ir kitą kartą būtumėte dar geresni!
