Tuo greičiu, kuriuo mūsų srautai sujungtame pasaulyje teka informacija, idėjų netrūksta! Kiekvienas iš mūsų turi geriausią draugą, pavadintą „Google“, kad patvirtintų ar užginčytų mums pateiktas idėjas, tiesa? Taigi kaip įtikinti žmones ir apginti savo idėjas ar savo požiūrį visame šiame komunikacijos centre?
Norėčiau pasakyti, kad viskas grindžiama trimis pagrindinėmis taisyklėmis:
- Mūsų idėjų aiškumas
- Mūsų gebėjimas klausytis
- Mūsų būdas perduoti savo žinią
1- mūsų idėjų aiškumas
Gero bendravimo ir įtikinimo menas visų pirma reiškia, kad mūsų idėjos yra tikslios, patikimos ir gerai suprantamos. Trumpai tariant, jūs turite sugebėti glaustai apibendrinti, koks yra jūsų pranešimas.
Mažas patarimas: pradėkite nuo savo išvados.
Visiems lydimiems žmonėms užduodu tokį klausimą: kokius 3 dalykus žmonės turi prisiminti išklausę jūsų? Nenorėdamas būti supaprastintas, skaičius „3“ turi kažką šiek tiek stebuklingo žmogaus smegenyse; tai palengvina išlaikymą, be to, turi didelį pranašumą - verčia kurti savo aikštę unikaliai pagal šiuos 3 elementus.
Venkite visko taisyti vienu metu. Sutelkite dėmesį į 3 pagrindinius dalykus, kurie parodys jūsų idėją. Saugokite tik tą informaciją, kuri patvirtina jūsų idėją, ir pašalinkite viską, kas nėra tiesiogiai susijusi su jūsų 3 pagrindiniais elementais - 3 „raktiniai žodžiai“, kaip dažnai girdime anglų kalba. Kuo labiau sumažinsite aprėptos medžiagos kiekį, tuo tikslesnis ir įtikinamesnis būsite.
2- Mūsų gebėjimas įsiklausyti į poreikius ir lūkesčius
Prieš efektyviai gindami savo idėjas, pirmiausia turite įsiklausyti į žmonių, su kuriais kalbate, poreikius ir lūkesčius.
Kokio tipo auditorijos buvo paprašyta pristatyti savo idėjas?
Įmonės vyresnieji vadovai tikisi, kad jūs, be to, būsite prie esmės ir taško. Nors grupė kolegų tikisi daugiau informacijos. Ar jie pritaria jūsų reikalui, ar turi keletą prieštaravimų, kol dar nespėjote atverti burnos?
Iš anksto žinodami žmonių, su kuriais ketinate susitikti, požiūrį, galime padėti pasiruošti ir toliau struktūrizuoti savo idėjas. Numatydami daugumą nerimą keliančių klausimų, kurie gali būti užduoti mums, galime būti geriau pasirengę ir išvengti dvejonių, jei jie iškyla. Šis papildomas paruošiamasis darbas gali sutaupyti pinigų, be to, suteikia daugiau pasitikėjimo savo galimybėmis.
Kokie žinomi iššūkiai ar rūpesčiai, susiję su idėjomis, kurias pristatysite?
Jei jums reikia suprasti, kad verslas turi uždaryti kai kuriuos biurus arba sumažinti jų dydį, įsitikinkite, kad žinote demonstruoti empatiją nepatogumų akivaizdojeir galėdami paremti logiškas jūsų pasiūlymo priežastis. Parodykite humanizmą ir supratimą, sakydami tiesą.
3- Mūsų būdas perduoti savo žinią
Žmogaus smegenys yra sukurtos taip, kad reaguos skirtingai, priklausomai nuo to, kaip pateikiate pranešimą. Šis mažas, tris svarus sveriantis gamtos stebuklas valdo mūsų racionalią pusę, analizuodamas detales ir faktus-mūsų trumpalaikę atmintį. Tačiau mūsų smegenys taip pat turi labai emocinę pusę, kuri reaguoja į istorijas, nuotaikas ir spalvas - mūsų ilgalaikę atmintį!
Tam, kad kad žmonės būtų imlesni jūsų idėjoms ir jas prisimintų, būtinai labiau skatinkite jų dešines smegenis, garsioji emocinė pusė. Sakykite kalbą, kuri palies žmones: istorija, iliustruojanti jūsų mintis, scenarijus, vaizduojantis tikrą gyvenimo istoriją, kuri juos užkabins, trumpai tariant, tai, kas taip pat palies jų emocijas ar tai, ką jie gali susieti.
Norint efektyviai ginti savo idėjas, reikia daugiau pasiruošti ; tai pasirinkimas, kurį reikia padaryti atsižvelgiant į nagrinėjamą problemą. Tačiau ši investicija turi didelę galią.
Kokį pasirinkimą padarysite? ☺
apie autorių
ne 
Chantal BOSSE
Chantal Bossé yra „CHABOS inc.“ Autorė, tinklaraštininkė, trenerė ir pristatymų bei vizualinės komunikacijos specialistė, be to, ji antrus metus iš eilės gavo „Microsoft® PowerPoint MVP“ (naudingiausio profesionalo) nominaciją; Kanadoje šį titulą gavo tik du žmonės, o pasaulyje - apie keturiasdešimt.
Aistringai bendraujanti, ji užsibrėžė tikslą remti verslininkus, mokytojus ir pranešėjus, siekiančius pagerinti savo veiklą ir pristatymo efektyvumą. Aiškių ir veiksmingų vaizdinių pristatymų, perteikiančių įtikinamą ir įkvepiančią žinią, teikimas gali būti įdomus visiems, ypač tada, kai pritaikome technologijas mūsų naudai!
Nuo 2008 m. Ji buvo tinklaraščio „Efektyvūs pristatymai“ autorė ir sukūrė 7 „PowerPoint“ pristatymų tobulinimo sąvokų vadovą bei knygą „PowerPoint“ kaukių įvaldymas: jūsų vadovas, kaip išmokti sumažinti pastangas sukurti puikiai atrodančius pristatymus “. Ji taip pat yra dviejų vadovų, skirtų „Le Manager Urbain“, „The Toolbox“: Viešas kalbėjimas ir 12 esminių įrankių, skirtų sukurti efektyvius vaizdinius pristatymus, autorė.
Jo „LinkedIn“ profilis: http://www.linkedin.com/in/chabos
