Ar turite paskelbti pranešimą? Ar pristatote naują produktą rinkoje? Ar norite pasidalinti gerais savo verslo rezultatais? Atlikti rinkos tyrimą? Ar jūsų prekės ženklo įvaizdis buvo pažeistas ir norite greitai reaguoti?
Gali būti, kad pranešimas spaudai - dar vadinamas CP viduryje - yra puikus jūsų sąjungininkas. Bendroji ar specializuota spauda, tinklaraštininkai ir kiti socialinės žiniasklaidos įtakingi asmenys yra visi būdai, kuriais galima pasinaudoti, norint skleisti informaciją tikslinei auditorijai.
Kam skirtas pranešimas spaudai?
Šis palyginti trumpas dokumentas yra įdomus svertas, leidžiantis pranešti apie jūsų įmonę, bendrauti tam tikru įvykiu, pradėti rinkodaros veiksmus, pristatyti produktą, sukurti savo įvaizdį, išsiskirti iš konkurentų, ugdyti žinomumą ir pan. su žurnalistais ar influenceriais, kurie perduos perduotą informaciją.
Didelių įmonių vertinamas pranešimas spaudai dažnai ignoruojamas arba vengiamas, ypač MVĮ. Vis dėlto tai tikrai elementas, kuris yra neatskiriama ryšių su spauda dalis ir kuris turi savo vietą bet kurios įmonės komunikacijos plane, kad ir koks jis būtų, ypač skaitmeninės rinkodaros požiūriu. Iš tiesų, nepaisant socialinių tinklų atsiradimo, KP išlieka PAT Populiariausias žurnalistų formatas.
Kada paskelbti įrašą?
Verslo gyvenime yra daug galimybių rašyti ir paskelbti pranešimą spaudai. Tarp kurių galime paminėti:
- naujo generalinio direktoriaus paskyrimas,
- naujo produkto išleidimas,
- lėšų rinkimas,
- naujos partnerystės steigimas,
- žlugdančio valdymo metodo įgyvendinimas,
- nauja pozicija,
- elektroninės prekybos svetainės atidarymas,
- fizinės prekybos vietos atidarymas,
- kvietimas į jūsų įmonės organizuojamą renginį,
- ir kt.
Pranešimų spaudai investicijų grąža
Transliuoti CP yra labai pelninga. Viena vertus, dėl to, kad siuntimas nemokamas, kita vertus, dėl to, kad rankiniu būdu parinkta spauda perduoda CP tikslinei auditorijai toli gražu nėra nereikšminga. Iš tiesų teigiami tokios kampanijos padariniai gali pažodžiui:
- padidinti savo konkurencingumą,
- išlaikyti savo klientus,
- generuoti pardavimus,
- pagerinti savo konversijų rodiklį, kai pristatote naują produktą,
- rūpinkitės savo reputacija: ypač jei jūsų prekės ženklo įvaizdis buvo sugadintas,
- plėtoti savo santykius su klientais,
- įgyti rinkos dalį,
- laimėti naujų klientų,
- patikėkite savo įmonę, savo pasiūlymą,
- pagerinti natūralią svetainės nuorodą,
- ir kt.
Kaip parašyti pranešimą spaudai?
Visų pirma svarbu nepamiršti, kad tokio pranešimo spaudai rašymas ir platinimas yra jūsų komunikacijos strategijos dalis nesvarbu, ar tai yra rinkodaros dalis, skirta reklamuoti naują produktą ar paslaugą, ar grynai strateginė, kai reikia, pavyzdžiui, paskelbti apie susijungimą ar lėšų rinkimą.
Pirmasis žingsnis yra įtikinti savo pašnekovą išplatinti jūsų pranešimą spaudai jų komunikacijos kanaluose. Jūs taip pat turite priversti jį norėti naršyti jūsų įrašą. Taigi forma yra tokia pat svarbi kaip ir turinys.
CP rašymo etapai
-
Apibrėžkite savo temą ir tikslą
Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau tai yra esminis žingsnis, kuris nusipelno jūsų dėmesio. Skirkite laiko pagalvoti apie norimą skleisti žinią ir galutinį tikslą: ar norite išleisti produktą, pranešti apie neseniai surinktas lėšas, paskelbti apie diversifikaciją, pakeisti logotipą ir pan. ?
Koks jūsų požiūrio tikslas? Kas yra auditorija, į kurią nukreipiate šį leidinį (potencialūs klientai, investuotojai, konkurentai ir pan.)? Į kokią žiniasklaidos priemonę siųsite savo viešuosius ryšius (bendrai spaudai ar specializuotai spaudai)?
-
Raskite originalų požiūrio kampą
Rasti patrauklų pavadinimą ir įspūdingą kelių eilučių frazę tai apibendrina žinią, kurią norite perduoti neatskleisdami visko, tačiau pakanka smalsumui sužadinti.
-
Struktūruokite savo pranešimą spaudai
CP veikia taip:
Įvadas : tai rašote dokumento viršuje ir juo siekiama labai glaustai pristatyti jūsų pranešimą spaudai (čia atkreipkite dėmesį, kad tai yra Pranešimas spaudai - o ne jūsų el. laiško temoje - taip pat jūsų įmonės pavadinimas / logotipas (tai greitai nustatys informacijos šaltinį) ir datuojamas .
Pavadinimas : aišku ir aišku, ji turi būti privaloma atkreipkite dėmesį į savo pranešimo spaudai turinį, tuo pačiu patraukdami akį .
Chapô (kablys): kartais būna vienintelis dalykas, kuris bus perskaitytas jūsų pašnekovai, būtina padaryti stiprų įspūdį. Keletas eilučių (ne daugiau kaip 5). Norėdami padėti jums, naudokite QQQOCP ( Kas, kas, kada, kur, kaip, kodėl ), kuris leidžia jums būti glaustai, nepaliekant nieko.
kūnas (turinys): kurkite pranešimą naudodami aukščiau paminėtą metodą. Kiekvienai didelei idėjai naudokite patrauklias antraštes (1 pastraipa kiekvienai idėjai palengvina skaitymą), nustatykite bendrą temą. Pasakojimas gali būti puikus būdas išlaikyti skaitytojo dėmesį ir susidomėjimą. Jei reikia, įtraukite vaizdus (iliustracijas, nuotraukas, grafiką).
Fechtavimas : čia nurodykite praktines detales (savo įmonės pristatymą, šūkį, svetainę, pavadinimą ir kontaktinius duomenis, kainą, sąlygas ir kt.).
-
Dirbkite su savo CP turiniu
Protingai pasirinkite toną ir žodyną naudojamas pranešime spaudai. Pastaroji turi būti suprantama ir todėl pritaikyta jūsų tikslinei auditorijai, bet ir žurnalistams, kurie iš anksto gaus informaciją.
Rašykite vienaskaitos trečiuoju asmeniu tarsi būtum savo pranešimo spaudai pasakotojas. Naudokite trumpus sakinius ir aktyvią formą. Tai palieka pozityvesnį įvaizdį. Apribokite žiniatinklio nuorodas ir „!“ ir "?" kurie trukdo skaityti.
Būkite glausta : 1 puslapis, daugiausia 2, už neskaitymą baudžiama.
Uždrausti techninį žargoną ir bet kokią informaciją, kuri neteikia tikros informacijos skaitytojui. Viskas, kas sakoma jūsų pranešime spaudai, turėtų būti svarbi. Jei ne, ištrinkite nereikalingą sakinį ir (arba) pastraipą, kuri tik praranda skaitytojo dėmesį.
Venkite superlatyvų ir kitų klišių tai gali visiškai sugadinti norimos perduoti informacijos patikimumą.
Naudokite įskaitomą šriftą, atitinkamą raidę (paryškintas ir kursyvu naudojamas protingai) ir malonios spalvos, kurios žymės jūsų pranešimo ritmą.
Rūpinkitės savo vaizdais : spalvos, skaitomumas, užimta erdvė … įterpta į pranešimo tekstą, o ne kaip priedas.
Prieš siunčiant spaudos kontaktams, pravartu, kad jūsų pranešimą spaudai perskaitytų trečioji šalis. Tai leis jums įsitikinti, kad asmuo, kuris nėra susipažinęs su šia tema (dažniausiai tai bus žurnalistams, kuriems siunčiate pranešimą), supras, kas tai yra.
Kaip ir kur platinti savo pranešimą spaudai?
Konkrečiai, paštu platinamas CP. Baigę rašyti, galite nusiųsti ją per specializuotas platformas arba tiesiogiai susisiekti su žurnalistais, kad gautumėte pridėtinės vertės metodą.
Tačiau nebūtina susisiekti su žurnalistu telefonu, kad įsitikintumėte, jog jis gavo jūsų pranešimą spaudai. Spauda per dieną gauna šimtus tokios informacijos. Jūs rizikuojate būti pastebėti neigiamai.
Tačiau jums gali būti paskambinta gavus kompiuterį, kad sužinotumėte daugiau. Jei reikia, būkite pasirengę pateikti papildomos naudingos informacijos.
