Kolektyvo stiprybė yra turtas, skirtas komandos sprendimų priėmimui skatinti. Remdamasi paprastais veiklos principais, komanda turi visą turtą, kad kilus problemai galėtų pasirinkti geriausią variantą. Šiame faile pateikiami praktiniai patarimai, kuriuos lengva įgyvendinti.
Kolektyvinių sprendimų priėmimo dorybės
Kartais gali pakenkti grupės efektyvumui: ji nesugeba greitai ir gerai apsispręsti. Kodėl tada kreiptis į komandą, kad ji nuspręstų, kaip pasirinkti sprendimą? Atsakymas yra 2 pagrindinės priežastys: sprendimo aktualumą ir darbuotojų motyvacija .
Premjerai grupė pristato privalumas - sujungti į vieną vietą keletą skirtingų įgūdžių ir požiūrių . Ši profilių įvairovė palengvina visų sprendimo aspektų ir padarinių tyrimą .
Antra, jūs turite galvoti apie kitą žingsnį: Įgyvendinimas . Kada pasirinkimas yra sutarimo reikalas , tikimybė sėkmingai įdiegti pasirinktą sprendimą gerokai padidėja. Ypač jei tikimasi rimtų pokyčių, turinčių įtakos darbuotojams. Plačiau, komandų įtraukimas į sprendimus didina individualią motyvaciją.
Kliūtys
Daug parametrų gali trukdyti greitai ir tinkamai priimti sprendimus. Užuot buvusi jėga ištirti visas alternatyvas ir nuspręsti dėl geriausio varianto, grupė gali duoti priešingų rezultatų: kiekvienas iš jų lieka savo pozicijoje dėl politinių priežasčių, tarpusavio konkurencijos, individualios strategijos, pasididžiavimo ir nusivylimo …
Grupės efektas slegia labiausiai rezervuotus darbuotojus , darbuotojai, kurie gali turėti raktus į sėkmę. Šios ribos paprastai taikomos bet kokio tipo susitikimams.
Lyderio nebuvimas grupėje taip pat yra neigiamas dalykas. Komandą reikia skatinti, prižiūrėti … Vienas ar keli žmonės turi prisiimti šį lyderio vaidmenį.
Metodas
Grupės sudėtis
Štai pagrindiniai veiksmingo sprendimų priėmimo centro kūrimo kriterijai:
Iškirpti: greitam sprendimui labiau tinka maža grupė. Mažiau diskusijų, mažiau prieštaravimų. Didesnė, sudėtingesnė, politiškai jautresnė tema… norint išnagrinėti visus problemos aspektus, reikia daugiau įgūdžių ir įvairaus profilio.
Profiliai: įgūdžiai, profesija, padėtis hierarchijoje, įsitraukimas į problemą … ir visų pirma turėti galimybę nuspręsti!
Be to, nepamirškite komandos teisėtumo klausimo kitų darbuotojų akyse. Dėl to gali nukentėti sprendimo įgyvendinimas.
Apibendrinant, dalyvių pasirinkimas yra labai svarbus. Prieš sudarydami komandą, kuri dirbs šia tema, gerai pagalvokite!
Žingsniai
-
Nustatykite eksploatavimo taisykles
Norint nuspręsti kaip komandai, svarbu nuo pat pradžių apibrėžti ar prisiminti taisykles. Visų pirma paminėti sprendimo priėmimo būdą: sutarimą, balsų daugumą, vadovo sprendimą ir kt. Taip pat būtina reikalauti gerbti visų dalyvių teisę kalbėti. Laikantis nusistovėjusių taisyklių, dreifo rizika yra daug mažesnė. Efektyvumas yra akyse.
Kitas labai svarbus dalykas: suplanuokite pagrindinius darbo etapus. Pavyzdys 8h00 - 10h00 => diskusijos, tada 10h00 - 10h30 => sprendimų priėmimas.
Nurodykite uždavinius ir tikslus
Čia reikia nurodyti šio susitikimo priežastį ir ypač galutinį tikslą: nuspręsti!
Pradėkite nuo faktų, neapdorotų skaičių
Objektyvūs duomenys suteikia pranašumą, nes yra tvirtas pagrindas vėlesnėms diskusijoms. Jei grupė pradės diskutuodama ar net ginčydama įvesties duomenis, kolektyvui kyla didelė rizika įstrigti priešingų rezultatų.
Vadovauti diskusijai
Visi objektyviai keičiasi, atstumia savo afektą, atsitraukia nuo situacijos ir lieka susikoncentravę į tikslą. Dalyviai turi būti profesionalūs ir žinoti, kaip atsitraukti nuo neracionalių emocijų.
Nuspręskite arba atidėkite sprendimą
Norėdami būti veiksmingi, turite žinoti, kaip pereiti prie sprendimų priėmimo etapo. Laiko planavimas sesijos pradžioje čia įgauna visą svarbą. Komanda priversta baigti diskusijas, kad apsispręstų ir nepasiklystų nesibaigiančiose diskusijose. Efektyvumas yra už šią kainą!
Jei nesilaikoma sąlygų (informacijos trūkumas, nepilna komanda ir pan.) Tvirtai ir galutinai pozicijai, sprendimas turėtų būti atidėtas. Tokiu atveju iš karto suplanuojamas naujas susitikimas.
Šis failas nurodytas: Būti geru vadybininku: praktika ir įrankiai - Kaip valdyti komandą? - Sprendimų priėmimas: procesas ir spąstai, kurių reikia vengti
